In ambito aziendale, potrebbero esserci centinaia di documenti ai quali desideriamo aggiungere una filigrana o un timbro. Potremmo voler aggiungere date, convalide, immagini o loghi ai documenti. Potremmo persino voler convalidare le fatture come pagate o i documenti come bozza, copia, approvati, riservati e così via.
Perché Power Automate con PDF4me?
PDF4me include connettori versatili integrati per Power Automate per semplificare le operazioni sui documenti. L'automazione dei documenti è una pratica in continua evoluzione e PDF4me si impegna a fornire soluzioni efficaci per automatizzare i processi di gestione dei documenti.
Consideriamo un caso d'uso specifico: aggiungere una filigrana di testo alle pagine PDF con impostazioni personalizzate come la posizione verticale, la posizione orizzontale e numeri di pagina specifici. Per proteggere i documenti PDF, è possibile aggiungere filigrane al contenuto.
Ogni volta che viene rilevato un nuovo file PDF in una cartella OneDrive selezionata, viene aggiunta una filigrana di testo in base a configurazioni predefinite e il file viene salvato in una diversa posizione all'interno di una cartella OneDrive.
Ora possiamo esaminare come preparare questo modello passo dopo passo.
Passaggio 1: Attivazione dell'esecuzione
Power Automate offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. Può essere programmato per l'esecuzione a intervalli regolari. In questo caso d'uso, il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file nella cartella di OneDrive.
Passaggio 2: Selezionare il connettore PDF4me e l'azione Aggiungi timbro di testo al PDF.
Dopo aver completato la sezione "Attivazione", fai clic su "Nuovo passaggio". Si aprirà una finestra con diversi suggerimenti di app; cerca PDF4me e seleziona PDF4me Connect. A questo punto, verranno elencate le azioni fornite da PDF4me, come mostrato di seguito. Ora scegli l'azione "Aggiungi timbro di testo al PDF" dall'elenco.
Passaggio 3: Mappa i campi di input con l'azione Aggiungi timbro di testo al PDF
- Allinea X: Allineamento orizzontale del timbro di testo. I valori consentiti sono
Sinistra - bordo sinistro della pagina Centro - uguale distanza dal bordo sinistro e destro della pagina Destra - bordo destro della pagina
- Allineamento Y: allineamento verticale del timbro di testo. I valori consentiti sono
- In alto - il bordo superiore della pagina
- Centro - uguale distanza dal bordo superiore e inferiore della pagina
- In basso - Il bordo inferiore della pagina
- Nome file: Inserire il nome del file dall'azione di attivazione.
- Pagine: Pagine in cui è necessario applicare la filigrana/il timbro. I valori possibili includono numeri (1, 2, 3 ecc.) o testo (nome, cognome e tutti).
- Testo - Testo da applicare come filigrana/timbro.
Contenuto del file: file PDF su cui applicare timbro/filigrana. Il file caricato deve essere sempre in formato PDF.
Passaggio 4: Salvare il file PDF di output nella posizione di OneDrive. Questo è l'ultimo passaggio per salvare i file di output convertiti nella cartella di OneDrive.
- Percorso cartella: Selezionare la cartella in cui salvare il documento di output.
- Nome file: nome del file di output generato dall'azione PDF4me.
- Contenuto del file: Contenuto del file di output generato dall'azione PDF4me.