Genera documento in Zapier: unisci modelli Word in PDF finali con PDF4me
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Genera documento è un'azione di PDF4me per Zapier che esegue una stampa unione: prende un modello Word, HTML o PDF e un file di dati JSON o XML e restituisce il documento compilato. Uno Zap può monitorare una cartella, unire ogni record e salvare il risultato senza che nessuno debba aprire Word.
Ogni tutorial sulla stampa unione che troverete presuppone che l'utente stia lavorando in Word, seguendo una procedura guidata. Questo funziona una volta, ma non quando è necessario generare cento fatture a intervalli regolari, o quando i dati provengono da un sistema anziché da un foglio di calcolo sul desktop di qualcuno. Questo articolo illustra la sintassi del modello e lo Zap che esegue la stampa unione in modo automatico.
Il flusso in sintesi
1. New File in Folder
Dropbox trigger watching the folder your data lands in.
2. Find File
Dropbox fetches the Word template from its own folder.
3. Generate Document
PDF4me merges the data into the template.
4. Create Loop From Line Items
Only needed when the merge returns many documents.
5. Upload File
Dropbox saves each finished document.