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Blog · Automazione dei documenti

Dividi un PDF utilizzando il testo nei codici a barre con Zapier

2 dicembre 2021 · Dividi i tuoi documenti PDF con codici a barre cercando il testo in essi contenuto. Usa Zapier per automatizzare questa operazione.

Il termine "Dividi per codice a barre" potrebbe generare confusione. Vediamo innanzitutto cosa può fare esattamente questa funzione. Molti documenti PDF, come fatture, preventivi, ricevute, bollette, ecc., possono contenere codici a barre o codici QR. Potrebbe essere necessario dividerli in corrispondenza della pagina in cui è presente il codice a barre. La funzione "Dividi per codice a barre" di PDF4me consente di farlo con semplici impostazioni.

Ad esempio, supponiamo di avere documenti con un numero casuale di pagine, dove l'ultima pagina del PDF è una fattura con un codice a barre. Potremmo voler stampare quelle specifiche fatture o inviarle via e-mail. Non sappiamo con precisione quante pagine contengono questi documenti. Pertanto, non possiamo utilizzare una semplice funzione di divisione basata sul numero di pagina.

In questi casi, puoi utilizzare la funzione "Dividi per codice a barre" per suddividere le fatture identificando il testo incorporato nel codice a barre. Se conosci il testo o parte di esso contenuto nel codice a barre, puoi automatizzare la suddivisione della fattura con questa app Zapier.

Ora, analizziamo il caso specifico in cui vogliamo dividere un PDF in più file PDF utilizzando PDF4me Zapier, basandoci su un codice a barre. Questa funzione di divisione tramite codice a barre supporta la maggior parte dei tipi di codici a barre, rendendola adatta a un ampio utilizzo.

Il file PDF caricato nella cartella Dropbox selezionata verrà suddiviso in base alle impostazioni di azione e caricato in una posizione Dropbox diversa.

Guida passo passo per creare uno zap:

Passaggio 1: Attivazione dell'esecuzione

Zapier offre diversi tipi di trigger per avviare il tuo Zap. Può essere programmato per essere eseguito a intervalli regolari. In questo caso, attiviamo lo Zap quando viene creato un file nella cartella di Dropbox.

Passaggio 2: Seleziona l'app PDF4me e l'azione Dividi per codice a barre

Dopo aver completato la sezione "Attivazione", fai clic su "Nuovo passaggio". Si aprirà una finestra con diversi suggerimenti di app; cerca "PDF4me" e seleziona l'app PDF4me. Quindi, tra le azioni disponibili, scegli "Dividi per codice a barre".

Passaggio 3: Mappa i campi di input con l'azione Dividi per codice a barre

File - Inserisci il contenuto del file PDF da Dropbox

Nome del file - Nome del file da Dropbox

Testo del codice a barre - Dati testuali nel codice a barre da filtrare e suddividere

Filtro codice a barre - Opzioni di filtro per il testo presente nel codice a barre.

  • Inizia con
  • Termina con
  • Contiene
  • Esatto

Tipo di codice a barre - Selezionare il tipo di codice a barre.

  • Qualsiasi tipo
  • Solo matrice di dati
  • Solo codice QR

Dividi la pagina del codice a barre - Scegli come deve avvenire la divisione.

  • Prima del codice a barre
  • Dopo il codice a barre
  • Rimuovere la pagina contenente il codice a barre

Passaggio 4: Salva i file PDF divisi nella posizione di Dropbox

Questo è il passaggio finale per salvare i file di output convertiti nella cartella di Dropbox. Il risultato sarà un file zip contenente tutti i file suddivisi.

Cartella: Scegli la cartella in cui salvare il documento di output. File: Contenuto del file di output generato dall'azione di suddivisione del PDF4me tramite codice a barre. Specifica nome file: Nome del file di output generato dall'azione di suddivisione del PDF4me tramite codice a barre. Specifica estensione file: Estensione del file di output generato dall'azione di suddivisione del PDF4me tramite codice a barre.

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