Il termine "Dividi per codice a barre" potrebbe generare confusione. Vediamo innanzitutto cosa può fare esattamente questa funzione. Molti documenti PDF, come fatture, preventivi, ricevute, bollette, ecc., possono contenere codici a barre o codici QR. Potrebbe essere necessario dividerli in corrispondenza della pagina in cui è presente il codice a barre. La funzione "Dividi per codice a barre" di PDF4me consente di farlo con semplici impostazioni.
Ad esempio, supponiamo di avere documenti con un numero casuale di pagine, dove l'ultima pagina del PDF è una fattura con un codice a barre. Potremmo voler stampare quelle specifiche fatture o inviarle via e-mail. Non sappiamo con precisione quante pagine contengono questi documenti. Pertanto, non possiamo utilizzare una semplice funzione di divisione basata sul numero di pagina.
In questi casi, è possibile utilizzare la funzione Dividi per codice a barre per suddividere le fatture identificando il testo incorporato nel codice a barre. Se si conosce il testo o parte di esso contenuto nel codice a barre, è possibile automatizzare la suddivisione della fattura con questo connettore Power Automate.
Ora, analizziamo il caso specifico in cui vogliamo suddividere un PDF in più file PDF utilizzando il connettore PDF4me Power Automate, basandoci su un codice a barre. Questa funzione di suddivisione tramite codice a barre supporta la maggior parte dei tipi di codici a barre, rendendola adatta a un ampio utilizzo.
I file PDF caricati in una cartella OneDrive selezionata verranno suddivisi in base alle impostazioni di azione e caricati in una posizione OneDrive diversa.
Guida passo passo per creare un flusso di automazione:
Passaggio 1: Attivazione dell'esecuzione
Power Automate offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. Può essere programmato per l'esecuzione a intervalli regolari. In questo caso d'uso, il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file nella cartella di OneDrive.
Passaggio 2: Selezionare il connettore PDF4me e l'azione "Dividi per codice a barre".
Dopo aver completato la sezione "Attivazione", fai clic su "Nuovo passaggio". Si aprirà una finestra con diversi suggerimenti di app; cerca PDF4me e seleziona PDF4me Connect. A questo punto, verranno elencate le azioni fornite da PDF4me, come mostrato di seguito. Ora scegli l'azione "Dividi per codice a barre" dall'elenco.
Passaggio 3: Mappa i campi di input con l'azione Dividi per codice a barre
Filtro codice a barre - Opzioni di filtro per il testo presente nel codice a barre.
- Inizia con
- Termina con
- Contiene
- Esatto
Dati del codice a barre - Dati testuali nel codice a barre per filtrare e suddividere Tipo di codice a barre - Scegli il tipo di codice a barre.
- Qualunque
- DataMatrice
- Codice QR
Contenuto del file - Mappa il contenuto del file PDF di origine dall'azione precedente Nome file - Nome del file PDF di origine con estensione .pdf Dividi pagina codice a barre - Scegli la modalità di divisione.
- Prima
- Dopo
- Rimuovere.
Passaggio 4: Salvare i file PDF divisi nella posizione di OneDrive
Questo è l'ultimo passaggio per salvare i file di output convertiti nella cartella di OneDrive.
Percorso cartella: scegli la posizione della cartella in cui salvare il documento di output. Nome file: nome del file di output generato dall'azione di suddivisione del codice a barre di PDF4me. Contenuto del file: contenuto del file di output generato dall'azione di suddivisione del codice a barre di PDF4me.
Modelli pronti all'uso per la suddivisione tramite codice a barre in Power Automate:
Dividi il PDF in base al codice a barre da SharePoint