Il sistema di gestione dei flussi di lavoro documentali integrato più affidabile e sicuro, in grado di recepire i trigger e avviare l'esecuzione della sequenza di azioni in modo più rapido e sicuro. Il sistema di flussi di lavoro di PDF4me supporta la combinazione di diverse funzionalità in un unico flusso di lavoro, che può essere eseguito come tale all'interno di PDF4me.
Questo tipo di flusso di lavoro fornisce documenti di output immediatamente dopo l'esecuzione e puoi persino salvarli nel tuo spazio di archiviazione PDF4me. Sono inoltre possibili altri metodi per inviare i documenti di output ad applicazioni esterne, come l'invio tramite e-mail, il salvataggio su Dropbox, il salvataggio su FTP e molti altri. Stiamo aggiungendo altre applicazioni compatibili con il flusso di lavoro PDF4me in futuro.
Dividi per codice a barre
L'azione del flusso di lavoro "Dividi per codice a barre" consente di suddividere un file PDF in più file PDF in base ai codici a barre presenti nelle pagine. La divisione avviene in corrispondenza o dopo i dati del codice a barre che corrispondono alle informazioni fornite nelle impostazioni. Come mostrato nell'immagine sottostante, la divisione avviene dopo l'identificazione di un codice a barre specificato. Il tipo di codice a barre può essere impostato su "Qualsiasi" oppure è possibile scegliere un codice a barre specifico da cercare. Il filtro del codice a barre è definito per corrispondere alla query che contiene, inizia con o termina con.
Il risultato di questa azione è costituito da più file PDF con nomi generati automaticamente, ai quali vengono aggiunti i numeri d'ordine e i nomi dei file sorgente. Dopo questa azione, il controllo "Per ogni" può scorrere tutti i file di output uno alla volta. Ad esempio, è possibile allegare e inviare ciascun documento a un'e-mail oppure salvarlo in una cartella di archiviazione cloud a propria scelta.
Come rinominare i file di output dopo aver suddiviso i dati in base al codice a barre?
Ecco un esempio di flusso di lavoro di PDF4me che può suddividere il tuo file PDF in base ai dati del codice a barre e assegnare un nuovo nome al file leggendo i dati del codice a barre per ogni documento. Infine, i documenti di output vengono salvati nello spazio di archiviazione file di Dropbox.
Utilizzando l'espressione per leggere i valori del codice a barre, possiamo ora costruire il nome del file di output desiderato, in modo simile a quanto segue.
${file.pages[0].Barcodes[0].value}.pdf
Dopo aver letto il codice a barre, salveremo i file di output nella posizione di archiviazione di Dropbox. In questa operazione, è possibile specificare il nome del file di output a proprio piacimento, ma assicurarsi che il nome del file sia univoco, altrimenti verrà sovrascritto ripetutamente sullo stesso file nella posizione di archiviazione di output.
Nel nostro caso, aggiungeremo la nostra espressione che contiene i dati del codice a barre e viene concatenata con l'estensione del file. Quando si esegue questo flusso di lavoro, i file di output "Dividi per codice a barre" verranno creati con i nuovi nomi file previsti.
Spero che questo aiuti molti di voi a rinominare i vostri file con nomi generati dinamicamente e adatti allo scopo del documento. Questo esempio può essere utilizzato anche per esigenze diverse dalla lettura di codici a barre. L'espressione che utilizziamo è una funzione JavaScript generica. Chiunque può creare qualsiasi tipo di nome file in base alle proprie esigenze con l'aiuto di JavaScript.