Scansiona documenti riservati in modo sicuro utilizzando il tuo dispositivo mobile.

Nell'era digitale in cui viviamo, ognuno di noi deve gestire documenti personali e professionali per svariati motivi, e spesso è necessario potervi accedere in qualsiasi momento e ovunque ci si trovi. L'impatto della trasformazione digitale sulle nostre vite ci ha portato a digitalizzare tutti i nostri documenti e ad archiviarli in modo sicuro, in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo in questo mondo in rapida evoluzione.

Potrebbe trattarsi di pagelle universitarie, certificati, passaporto, patente di guida, documenti ipotecari, cartelle cliniche o qualsiasi altro documento riservato che devi conservare e archiviare in modo sicuro. PDF4me si sta affermando come leader nell'elaborazione sicura dei documenti e nell'automazione dei processi, semplificando la vita di milioni di persone grazie a funzionalità standard del settore a un costo accessibile.

In che modo PDF4me semplifica la scansione, la conversione in PDF e la protezione dei tuoi documenti sensibili?

Per scansionare i tuoi documenti, fortunatamente non hai bisogno di uno scanner fisico: il tuo cellulare è più che sufficiente. L'app PDF4me è disponibile sia sul Google Play Store che sull'Apple App Store per semplificare tutte le tue attività quotidiane di gestione dei documenti. Ti basta scaricare e installare l'app PDF4me Scan & Automation dal tuo store .

Si tratta di un'app molto semplice e intuitiva che consente di completare le proprie esigenze di scansione in modo più sicuro e veloce. Con l'app PDF4me è possibile scansionare facilmente qualsiasi documento e salvarlo nella cartella desiderata all'interno dell'app. Dopo aver salvato il documento, PDF4me offre diverse funzionalità per convertirlo in PDF, comprimerlo o condividerlo con altre app, ecc. In questo articolo, spiegheremo in dettaglio come scansionare un documento, convertirlo in PDF e infine salvarlo nel proprio spazio di archiviazione Google Drive.

L'app mobile di PDF4me include una funzione gratuita di scansione documenti che permette di automatizzare il flusso di lavoro in modo innovativo. L'app è a tua disposizione ovunque e in qualsiasi momento, quando hai bisogno di elaborare un documento e completare un flusso di lavoro in modo rapido ed efficiente.

Potresti voler utilizzare documenti come passaporto, biglietti da visita, libri, ricevute, bollette, carte di credito o altro come esempio per un'esigenza immediata. L'app ti aiuta a completare in modo rapido e intelligente l'intero flusso di lavoro di elaborazione dei documenti, utilizzando strumenti come convertitori PDF o funzionalità come OCR, compressione, unione, ecc.

Caratteristiche principali

• Scansiona documenti di una singola pagina o di più pagine con precisione e senza sforzo.
• La funzione di ritaglio automatico elimina le aree non necessarie dal documento scansionato.
• Ruota le pagine e seleziona una combinazione di colori appropriata.
• Gestione di file e cartelle per organizzare e tenere traccia dei documenti scansionati ed elaborati.
• Condividi documenti tramite WhatsApp, e-mail e altri programmi di messaggistica.
• OCR per ottenere un riconoscimento del testo di alta qualità integrato nel PDF
• Comprimi le dimensioni del file per ridurre il trasferimento del file
• Integrazione con le funzionalità di PDF4me-Web per un'ulteriore automazione delle attività quotidiane.

PDF4me si impegna attivamente a integrare alcune delle funzionalità più importanti in questa app ad ogni nuova versione. Inoltre, PDF4me pone la massima attenzione alla sicurezza del cloud durante la scansione di documenti che potrebbero contenere dati personali sensibili.

L'app di scansione PDF4me trasforma il tuo dispositivo in uno scanner portatile che riconosce automaticamente i documenti non appena si attiva la fotocamera tramite l'app. Nella prima immagine, un riquadro verde mostra come l'app rilevi con precisione gli angoli del documento e acquisisca solo l'area a fuoco. Una volta completata la scansione, l'app offre opzioni di modifica come ritaglio, rotazione e regolazione con preimpostazioni di colore predefinite per rendere il documento scansionato più leggibile, se necessario.

Una volta completate le modifiche al documento scansionato, è possibile salvarlo in qualsiasi cartella e rinominarlo a piacimento. Quando si scansionano più pagine dello stesso documento, è possibile rinominarle in una cartella indicando il numero di pagina. Successivamente, è possibile utilizzare la funzione Unisci dell'app per unire tutte le pagine in un unico file PDF.

I documenti scansionati possono essere salvati in diverse strutture di cartelle a seconda delle proprie preferenze. L'app PDF4me consente di creare cartelle e gestire i documenti al suo interno, in modo simile al file system del dispositivo. Permette di selezionare tutti i documenti o più documenti contemporaneamente e offre diverse opzioni per spostarli da una cartella all'altra. È anche possibile eliminare i file selezionandoli tutti insieme. Inoltre, sono disponibili ulteriori opzioni per condividere i documenti con altre app come Gmail, Google Drive, WhatsApp o tramite la funzione di condivisione file integrata nell'app.

Altre funzionalità

Questa app include anche le funzionalità di base di PDF4me come Converti in PDF, Comprimi, Unisci e OCR. L'OCR viene utilizzato per convertire le immagini scansionate in file PDF di testo leggibili, ovunque ti trovi. Puoi selezionare più documenti scansionati contemporaneamente e applicare qualsiasi azione per completare il lavoro senza problemi. PDF4me aggiungerà inoltre ulteriori funzionalità nelle prossime versioni dell'app.

Non solo con Google Drive, ma puoi anche condividere i tuoi documenti con altre app di condivisione file installate sul tuo smartphone tramite l'app PDF4me Scan.

Ogni documento ha un menu di opzioni che appare quando fai clic sui tre puntini disponibili a destra del titolo del documento. La finestra a comparsa mostra tutte le opzioni disponibili per il documento scansionato. Qui puoi trovare l'opzione Condividi che ti consente di condividere il documento selezionato con altre app o file system. Fai clic su Condividi e poi seleziona Salva su Drive per salvare il documento scansionato in modo sicuro.

Analogamente a "Salva su Drive", puoi selezionare le app già installate sul tuo smartphone che possono accedere ai file, i quali saranno poi disponibili per l'utilizzo con l'app di scansione PDF4me. L'OCR, la compressione e le altre operazioni di PDF4me avvengono in modo sicuro tramite infrastruttura cloud e i documenti non vengono archiviati nei nostri server cloud. Il documento utilizzato per le conversioni verrà eliminato automaticamente a intervalli regolari, in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati.

Per riassumere

L'app PDF4me Scan & Automate rende qualsiasi contenuto scansionabile e riutilizzabile con un semplice tocco. Il nostro sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di alta qualità consente di creare documenti PDF leggibili e di alta qualità. Offre inoltre diverse opzioni per condividere i documenti scansionati con altre app come Google Drive, Gmail e altre ancora.