PDF4me Workflows è la soluzione completa per automatizzare le attività relative ai tuoi documenti. Abbiamo implementato trigger per i servizi di archiviazione cloud più diffusi, come Google Drive e Dropbox. Questo permette agli utenti di automatizzare le attività relative ai documenti come con qualsiasi altra piattaforma no-code, senza costi elevati. Il servizio interno di automazione documentale di PDF4me offre un maggiore controllo sui processi a un costo irrisorio rispetto alla concorrenza.
Tutti noi abbiamo documenti importanti che dobbiamo salvare e conservare per un utilizzo futuro. I documenti cartacei, tuttavia, corrono sempre il rischio di andare persi per diversi motivi. Ecco perché la scansione dei documenti diventa fondamentale. Digitalizzare i documenti e creare scansioni di qualità è ora possibile semplicemente utilizzando la fotocamera del proprio cellulare. Un'ottima soluzione è l'app di scansione mobile PDF4me. L'app PDF4me Scan and Automation è un ottimo strumento per scansionare i documenti cartacei e convertirli in documenti PDF con dettagli o testo ricercabili o copiabili.
Consideriamo uno scenario in cui possiamo creare scansioni di documenti, salvarle su Dropbox, avviarne automaticamente l'elaborazione con OCR di alta qualità e persino salvarle nuovamente nel cloud come file PDF protetti da password o in formato PDF/A.
Creare scansioni di documenti
È possibile creare scansioni di documenti utilizzando il proprio dispositivo mobile, semplicemente scattando una foto nitida del documento con la fotocamera del telefono, oppure realizzando scansioni professionali con l'aiuto di app come PDF4me Scan & Automation. Con l'app PDF4me Scan, è anche possibile caricare direttamente le scansioni su Dropbox o Google Drive.
Aggiungi un trigger Dropbox di PDF4me
Crea una connessione Dropbox per PDF4me e aggiungi un trigger per monitorare i file in una cartella specificata. Assicurati di mappare correttamente il percorso della cartella.
Aggiungi l'azione OCR PDF4me (se necessario)
Aggiungi un'azione OCR PDF se desideri convertire il PDF scansionato in un PDF ricercabile con testo copiabile.
Aggiungi l'azione PDF/A (se necessario)
È possibile convertire i file dei documenti scansionati in file conformi allo standard PDFA per una migliore archiviazione.
Aggiungi l'azione Proteggi PDF
Se desideri proteggere i file PDF, aggiungi una password ai PDF elaborati prima di salvarli. In questo modo, proteggerai i tuoi file PDF da qualsiasi manomissione esterna.
Infine, aggiungi l'azione Salva su Dropbox
Come ultimo passaggio del flusso di lavoro, aggiungi un'azione "Salva su Dropbox" per impostare la cartella di destinazione per i file elaborati in Dropbox.
