Rendere i PDF ricercabili (OCR) con Power Automate
L’umanità sta vivendo una grande svolta. Ci pone una grande sfida e ci offre anche l’opportunità di cambiare e rivoluzionare la nostra vita e il nostro lavoro. Ci viene consigliato di ridurre al minimo le transazioni che richiedono un contatto fisico. Questo vale anche per i documenti. La scansione di documenti fisici per la successiva elaborazione o archiviazione è un requisito molto richiesto al giorno d’oggi. I documenti scannerizzati sono spesso generati come file PDF a causa della loro portabilità. A volte vengono anche acquisiti sotto forma di immagini con l’ausilio di fotocamere.
La conversione di documenti o immagini scannerizzati in file PDF ricercabili è importante per la loro successiva elaborazione. Per rendere i PDF ricercabili, la tecnologia più utilizzata è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Esistono molte applicazioni software che vantano il riconoscimento del testo, ma è molto difficile generare risultati di qualità da un file scansionato, soprattutto da un’immagine scansionata. PDF4me offre un OCR PDF di alta qualità che produce un riconoscimento del testo tra i più accurati. Ma quando si hanno centinaia di documenti scansionati che devono essere riconosciuti, l’unica soluzione è l’automazione. PDF4me ha una soluzione anche per questo.
In combinazione con Power Automate di Power Apps di Microsoft, PDF4me è in grado di automatizzare i processi aziendali che coinvolgono lavori documentali banali e dispendiosi in termini di tempo. PDF4me con Power Automate vi connetterà tra le fonti di dati, le app e i servizi per creare facilmente solidi flussi di lavoro per automatizzare i processi documentali.
Vediamo un esempio in cui si desidera convertire un documento PDF scansionato in un PDF ricercabile.
Passo 1: Esecuzione del trigger
Power Automate offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. In questo caso d’uso, attiviamo il flusso di lavoro quando viene creato un file nella cartella OneDrive.
Passo 2: Aggiungere Converti in PDF per le immagini dei documenti
Fare clic su “Nuovo passo” dopo aver completato la parte relativa al trigger. Verrà visualizzato un prompt con molti suggerimenti di app in cui è necessario cercare PDF4me e selezionare PDF4me Connect. Dall’elenco delle azioni, selezionare l’azione Converti in PDF.
Fase 3: Scegliere l’azione OCR PDF e i campi di input della mappa
Dall’elenco delle azioni di PDF4me, selezionare OCR PDF.
- Contenuto del file: Contenuto del file in ingresso dall’azione sorgente
- Nome file: Contenuto del file di input dell’azione sorgente
- Tipo di qualità: Scegliere il tipo di qualità. Scarto o Alto.
Fase 4: Salvataggio del file elaborato OCR nella posizione OneDrive
Questo è il passaggio finale per salvare i file di output convertiti nella posizione della cartella OneDrive.
È possibile provare online lo strumento Convert to PDF e PDF OCR per verificare la qualità delle conversioni.
Iniziare
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