Avete molti file da riconoscere e convertire con l'OCR? Acquisiamo molte immagini di documenti o superfici con testo per estrarre dati o per consultazioni future. Convertire documenti o immagini scansionati in file PDF ricercabili è fondamentale per la loro successiva elaborazione. Per rendere i PDF ricercabili, la tecnologia più utilizzata è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) .
PDF4me offre un servizio di OCR per PDF di alta qualità che garantisce un riconoscimento del testo estremamente preciso. Tuttavia, quando si hanno centinaia di documenti scansionati da riconoscere, l'unica soluzione è l'automazione. PDF4me ha la soluzione anche per questo.
Integrato con Zapier, PDF4me può automatizzare i processi aziendali relativi alla gestione dei documenti, spesso ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo. L'integrazione di PDF4me con Zapier consente di connettere diverse fonti di dati, app e servizi per creare facilmente flussi di lavoro efficaci e automatizzare la gestione dei documenti.
Come utilizzare la tecnologia OCR in Zapier?
Vediamo un esempio di come trasformare un'immagine in PDF con l'azione OCR di PDF4me in Zapier. Supponiamo di avere delle immagini di documenti o immagini con testo in Google Drive, oppure di aspettarci di riceverle in una cartella specifica. Convertiamole in PDF ed eseguiamo l'OCR.
Aggiungi un trigger per Google Drive
Zapier offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. In questo caso, aggiungi un trigger di Google Drive per avviare l'automazione. Non appena il file viene ricevuto nella cartella, lo Zap viene attivato da questa azione.
Aggiungi e configura l'azione PDF OCR
Dall'elenco delle azioni di PDF4me, seleziona PDF OCR .
Contenuto del file: contenuto del file PDF sorgente della mappa dall'azione precedente Nome file: contenuto del file PDF sorgente della mappa dall'azione precedente Tipo di qualità: scegli il tipo di qualità. Bozza o Alta
PDF4me consiglia il profilo OCR di alta qualità per le immagini, che garantisce un riconoscimento accurato anche da immagini complesse.
Salva i file elaborati tramite OCR
Infine, dopo l'azione OCR, aggiungi un'azione per salvare i file PDF di output nella posizione di archiviazione desiderata. Nell'esempio utilizziamo nuovamente un'azione di salvataggio su Google Drive.