Crea automazioni con PDF4me e Azure Logic Apps

Azure Logic Apps è un servizio basato sul cloud che consente di organizzare e automatizzare i flussi di lavoro e la logica aziendale integrando app per trasferire dati tra aziende o società. Logic Apps semplifica l'integrazione delle app, la comunicazione e il trasferimento dei dati tramite la logica, creando soluzioni robuste e scalabili.

Che cosa sono Power Automate e Azure Logic Apps?

Entrambi questi servizi sono basati su flussi di lavoro che possono automatizzare i processi o i sistemi aziendali con una facile integrazione con altri servizi Microsoft o con oltre 300 connettori di terze parti. Questi servizi richiedono una breve curva di apprendimento per iniziare a creare flussi di lavoro.

Principali differenze con Power Automate

Microsoft Flow è un servizio Software as a Service (SaaS) offerto da Microsoft per definire flussi di lavoro tramite connettori e non richiede un abbonamento ad Azure per iniziare. Sebbene sia possibile definire flussi di lavoro con Microsoft Flow gratuitamente, presenta alcune limitazioni rispetto ad Azure Logic Apps.

Microsoft Flow non supporta connettori aziendali, non offre funzionalità di governance e non si integra con Azure DevOps per la distribuzione CI/CD.

Al contrario, Azure Logic Apps offre supporto per un'ampia varietà di servizi, come il registro attività per la governance, i connettori aziendali, l'integrazione con Visual Studio e altro ancora.

Prendiamo un piccolo esempio per vedere come possiamo ottenere un'automazione efficace con i connettori PDF4me e Azure Logic Apps. Ad esempio, convertire automaticamente qualsiasi documento d'ufficio in PDF quando un file viene caricato su Dropbox.

Vedremo come creare il tuo primo flusso di lavoro in Azure Logic Apps tramite il portale di Azure.

• Accedi al portale di Azure con le credenziali del tuo account Azure.
• Nella casella di ricerca del portale di Azure, cerca "App per la logica" e seleziona "App per la logica".
• Nella pagina App logiche, seleziona "Aggiungi" per creare la tua app logica personalizzata.
• Nella procedura guidata per le app logiche, fornisci i dettagli e le impostazioni di base per la tua app logica, come il nome dell'app, il gruppo di risorse, l'area geografica e così via.
• Quando sei pronto, seleziona "Rivedi + Crea". Conferma i dettagli che hai inserito e seleziona "Crea".
• Dopo che Azure ha distribuito correttamente la tua app, seleziona Vai alla risorsa . Puoi anche trovare e selezionare la tua app logica utilizzando la casella di ricerca e digitando il nome dell'app.

Si apre Progettazione app logiche, che mostra una pagina con un video introduttivo e i trigger più comuni. Nella sezione Modelli , seleziona l'opzione App logica vuota .

Creazione di un flusso di lavoro con PDF4me Connect

Per iniziare a utilizzare PDF4me Connect , è necessario un account PDF4me. Se sei uno sviluppatore che effettua molte automatizzazioni, puoi creare un account sviluppatore e scegliere tra diversi piani vantaggiosi. Se invece sei un utente finale che effettua occasionalmente piccole automatizzazioni, puoi iniziare con un account utente .

Una volta creato l'account, vediamo i passaggi successivi.

Esecuzione del trigger

Le App per la logica offrono diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. È possibile programmarne l'esecuzione a intervalli regolari, avviarlo con una richiesta HTTP o persino attivarlo tramite gli eventi trigger personalizzati dell'app. Nel nostro esempio, il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file nella cartella Dropbox.

Nella finestra di configurazione del trigger, scegli la cartella di origine in cui desideri inserire i documenti da convertire.

Altri parametri possono essere impostati in base alle esigenze della tua logica.

Scegli PDF4me Connect

Dopo aver completato la sezione "Attivazione", fai clic su " Nuovo passaggio". Si aprirà una finestra con diversi suggerimenti di app, tra cui potrai cercare PDF4me e selezionare PDF4me Connect , in quanto si tratta del connettore avanzato e consigliato da PDF4me.

Seleziona l'azione Converti in PDF

Una volta selezionato PDF4me Connect, verrà visualizzato un elenco di azioni fornite da PDF4me per semplificare la configurazione dell'automazione relativa ai PDF.

Per il nostro esempio, puoi selezionare l'azione "Converti in PDF" dall'elenco.

Mappa i campi di input con l'azione Converti in PDF

È necessario impostare i valori per l'azione selezionata -

• Contenuto del file: Inserire il contenuto del file dall'azione di attivazione.
• Nome file: Inserire il nome del file dall'azione di attivazione.

Salva il file PDF convertito nella cartella di Dropbox.

Ora, come ultimo passaggio, è necessario salvare i file di output convertiti nella destinazione desiderata.

Come per ogni altra operazione, anche in questo caso è necessario configurare alcuni parametri per salvare i file dei risultati nel proprio spazio di archiviazione cloud.

• Percorso cartella: scegli la cartella in cui salvare il file PDF convertito.
• Nome file: nome del file di output per l'azione Converti di PDF4me.
• Contenuto del file: Contenuto del file di output generato dall'azione Converti di PDF4me.

Esegui la tua app logica

Dopo aver creato l'app per la logica, è possibile ripercorrere i passaggi per verificare che il flusso di lavoro sia configurato correttamente. È possibile eseguire un test e attendere che l'app per la logica controlli la cartella di origine in base alla pianificazione specificata. In alternativa, è possibile eseguire manualmente l'app per la logica selezionando Esegui (icona) nella barra degli strumenti di Progettazione app per la logica, come mostrato nella seguente schermata.

Fatto! Una volta completata l'esecuzione dell'app logica con tutti i file di test aggiunti alla cartella di origine, troverai i file risultanti nella directory di destinazione in pochi secondi. Questo conferma che la logica è stata creata correttamente e funziona a dovere.

Di seguito è riportata una schermata che mostra un file PDF convertito e salvato nella cartella Dropbox dall'app Logic di esempio.

In questo articolo, hai creato la tua prima App per la logica nel portale di Azure con un connettore PDF4me per convertire documenti di Office in PDF e salvarli nella posizione di consegna desiderata. Come la funzione di conversione in PDF, il connettore PDF4me offre molte altre azioni che possono essere utilizzate efficacemente nell'automazione del flusso di lavoro, semplificando le attività quotidiane.

Buona automazione!