Come convertire un PDF in Google Docs per modificarlo
L’introduzione del formato PDF ha rivoluzionato il modo in cui i documenti vengono resi disponibili in un formato non cartaceo. Ha aperto nuove possibilità: ora è possibile salvare moduli, diapositive e pagine web in un formato di file facile da visualizzare, che può essere aperto con lettori e browser web. Inoltre, semplifica le modalità di stampa e riproduzione.
L’unico ostacolo che i PDF comportano è l’impossibilità di apportare modifiche immediate. Per questo abbiamo una soluzione. Oggi vediamo come convertire un PDF in un documento di Google per facilitarne la modifica e l’adattamento.
Capire Google Docs
Prima di scoprire come convertire un PDF in file doc di Google, è necessario capire cos’è Google Docs. Google offre ai suoi utenti una serie di applicazioni e funzioni che consentono di creare documenti, fogli di calcolo e diapositive.
In particolare, Google Docs si concentra sulla creazione di documenti. Per i fogli di calcolo, c’è Google Sheets per gestirli. Per quanto riguarda le diapositive e le presentazioni, c’è Google Slides che si occupa di questo aspetto.
Ciò che rende Google Docs uno strumento efficace è il modo in cui consente ad altri utenti di accedere a queste funzioni online. Se hanno un account Google, possono accedere e utilizzare le funzioni di Google Docs.
In sostanza, Google Docs è un’opzione open-source online per la creazione e la modifica di documenti. Altre opzioni open-source per i programmi di suite per ufficio sono LibreOffice e OpenOffice.
Esistono anche iterazioni specifiche che sono in diretta concorrenza con Google Docs. Come Microsoft Office e iWork per Mac OS.
Tipi di file per Google Docs
Di per sé, Google Docs non ha un proprio formato di file. Convertire qualcosa in un file Google doc significa solo trasformarlo in un file che si può aprire con Google docs. A questo punto, esaminiamo i vari formati di file che si possono incontrare.
Un esempio particolare è il formato di file DOCX. Questo è uno dei formati universali disponibili per i documenti che consentono la modifica attraverso un elaboratore di testi.
Questo formato di file è nato con Microsoft Word 2003. Il suo predecessore, il file DOC, è apparso nelle versioni precedenti di Microsoft Word. Le versioni successive hanno continuato a utilizzare il formato DOCX come formato predefinito e si sono diffuse.
L’aspetto positivo del formato DOCX è che è possibile aprirlo e modificarlo con altri elaboratori di testo. In questo caso, è possibile effettuare le modifiche necessarie in Pages, LibreOffice Writer e Google Docs.
Per quanto riguarda i tipi di file in cui è possibile salvare i documenti utilizzando Google Docs, una delle principali opzioni disponibili è DOCX. L’altra opzione disponibile è quella di salvare i documenti in formato PDF.
Comprensione PDF
Il Portable Document File, o PDF, è un altro file universale con cui si presentano i documenti online. Con questo formato, i documenti con immagini e risorse ad alta risoluzione vengono inseriti in un formato semplificato che ne facilita la distribuzione.
Per visualizzare questo tipo di file è necessario un lettore di PDF, come Adobe Acrobat Reader. È anche possibile utilizzare il browser web per visualizzarli come una sorta di pagina web. In questo modo, il documento diventa facile da visualizzare indipendentemente dalla piattaforma o dal sistema operativo utilizzato.
Questo lo rende il formato di file preferito per i documenti, in quanto è possibile accedervi su qualsiasi tipo di computer. A maggior ragione con i telefoni, sia che si utilizzi un telefono Android o iOS. Con l’applicazione giusta, è possibile visualizzare questi file senza problemi.
L’aspetto positivo del formato PDF è la facilità con cui è possibile semplificare e distribuire documenti a testo completo. Lo stesso vale per i file che includono immagini e fotografie. Questo formato garantisce che la formattazione e il layout rimangano intatti e protetti quando vengono aperti e visualizzati.
Con questa impostazione, chiunque possa visualizzare un PDF non potrà apportarvi alcuna modifica. Questo è uno dei suoi punti di forza quando si tratta di mantenere l’aspetto e il formato del documento. Questo è anche il suo notevole punto debole, in quanto diventa difficile correggere e sistemare un errore sotto forma di errore tipografico o di uso errato del colore.
Convertire un PDF in un file DOCX
Il vantaggio del PDF nel mantenere l’integrità del documento è uno dei suoi svantaggi. Questo è il caso in cui non si ha la possibilità di modificare un PDF.
Esistono strumenti e metodi che si possono utilizzare. Tra questi metodi c’è la conversione dei file.
In questo caso, la conversione di un PDF in un file DOCX consente di apportare le modifiche. Trasforma il PDF in un file di Word, rendendolo facile da modificare con Google Docs. In questo modo, è possibile apportare le modifiche o le aggiunte necessarie.
Per farlo, potete utilizzare questo convertitore PDF to Word per iniziare a effettuare il cambio di formato necessario. Sono incluse istruzioni per aiutarvi a eseguire il processo.
Una volta apportate le modifiche al documento come file DOCX, è possibile esportarlo nuovamente in formato PDF. A tale scopo, si deve andare su File nella barra dei menu di Google Docs e selezionare Download. Si vedrà l’opzione di scegliere qualsiasi formato di file, tra cui il formato .pdf.
Il vantaggio delle conversioni di file
L’aspetto positivo della conversione dei file è che non si limita ai documenti. È possibile convertire un PDF in un formato diverso, ad esempio in un file PowerPoint o in un file Excel. Se volete usare un PDF come libro elettronico, potete anche scegliere di convertirlo in un file EPUB.
Questi formati di file possono passare da un’estremità all’altra, dove è possibile anche invertire il cambiamento. In questo modo, potrete trovare un formato di file per i vostri documenti che vi faciliti il lavoro.
Convertite oggi stesso un PDF in un file Google Doc
Una volta che si dispone dei mezzi per convertire un PDF in un file Google doc, è possibile apportare le modifiche o le aggiunte necessarie. Questo funziona benissimo per i manoscritti e anche per la compilazione di moduli. Con un sistema di conversione adeguato, potete far sì che questo formato di file si adatti alle vostre esigenze.
Questo funziona anche per qualsiasi documento che avete a portata di mano. Quindi, se avete bisogno di convertire un PDF in un formato diverso, potete provare uno dei nostri convertitori di file. Potete anche contattarci per qualsiasi domanda o commento.