La sicurezza dei dati è sempre stata una preoccupazione fin dai tempi in cui è nata la comunicazione. Per quanto sicura sia la piattaforma di archiviazione in cui conserviamo i nostri dati, è sempre una buona idea aggiungere un ulteriore livello di protezione. Quando si tratta di documenti importanti, in particolare, è sempre consigliabile proteggerli con una password. E questo processo può essere automatizzato con piattaforme di automazione come Power Automate.
Consideriamo un caso d'uso, ad esempio. Proteggi i tuoi file PDF importanti con una password e salvali nella tua posizione OneDrive. La protezione dei file PDF, per garantire la sicurezza e la privacy dei dati, è necessaria in ogni possibile trasferimento di dati. L'impostazione di una password è la tecnica più utilizzata per garantire questo tipo di sicurezza. L'azione di protezione di PDF4me in Power Automate ti aiuta a impostare una password per un file PDF ovunque ti trovi.
I file PDF caricati in una cartella OneDrive selezionata verranno convertiti in documenti PDF protetti da password e potranno essere caricati in una posizione OneDrive diversa.
Guida passo passo per creare un flusso di automazione:
Passaggio 1: Attivazione dell'esecuzione
Power Automate offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. Può essere programmato per l'esecuzione a intervalli regolari. In questo caso d'uso, il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file nella cartella di OneDrive.
Cartella : scegli la cartella in cui verranno salvati i documenti PDF protetti da password.
Passaggio 2: Selezionare il connettore PDF4me e l'azione di protezione con password.
Dopo aver completato la sezione "Attivazione", fai clic su "Nuovo passaggio". Si aprirà una finestra con diversi suggerimenti di app; cerca PDF4me e seleziona PDF4me Connect. A questo punto, verranno elencate le azioni fornite da PDF4me, come mostrato di seguito. Da qui, scegli l'azione "Proteggi documento" dall'elenco.
Passaggio 3: Associa i campi di input all'azione Proteggi documento
Contenuto del file: Inserire il contenuto del file dall'azione di attivazione. Nome file: Inserire il nome del file dall'azione di attivazione. Password: Password da impostare per il file PDF. Autorizzazioni PDF: Autorizzazioni da impostare durante la crittografia con password. Le opzioni consentite sono
- Tutto
- Nessuno
- Copia
- Annotare
- Compila i moduli
- Sostegno alle persone con disabilità
- Assemblare
- Stampa digitale
- Stampa e modifica.
Passaggio 4: Salvare il file PDF protetto da password nella posizione di OneDrive
Questo è l'ultimo passaggio per salvare i file di output convertiti nella cartella di OneDrive.
Percorso cartella : scegli la posizione della cartella in cui salvare il documento di output. Nome file : nome del file di output generato dall'azione PDF4me Protect. Contenuto del file : contenuto del file di output generato dall'azione PDF4me Protect.
Proteggi i modelli pronti all'uso in Power Automate:
Inizia subito ad automatizzare il processo di protezione dei tuoi file PDF con i modelli pronti all'uso di PDF4me in formato Power Automate.
Proteggi i file PDF in OneDrive