L'umanità sta attraversando un momento cruciale. Questo rappresenta una grande sfida, ma ci offre anche l'opportunità di cambiare e rivoluzionare la nostra vita e il nostro lavoro. Ci viene consigliato di ridurre al minimo le transazioni che richiedono contatto fisico. Questo vale anche per i documenti. La scansione di documenti cartacei per l'elaborazione o l'archiviazione è oggi un'esigenza molto diffusa. I documenti scansionati vengono spesso generati come file PDF per la loro praticità. Talvolta vengono anche acquisiti come immagini tramite fotocamere.
La conversione di documenti o immagini scansionati in file PDF con testo ricercabile è fondamentale per la loro successiva elaborazione. Per rendere i PDF ricercabili, la tecnologia più utilizzata è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Esistono molti software che vantano funzionalità di riconoscimento del testo, ma è molto difficile generare risultati di qualità da un file scansionato, soprattutto da un'immagine scansionata. PDF4me offre un OCR per PDF di alta qualità che produce un riconoscimento del testo tra i più accurati. Ma quando si hanno centinaia di documenti scansionati da riconoscere, l'unica soluzione è l'automazione. PDF4me ha una soluzione anche per questo.
Integrato con Power Automate di Microsoft Power Apps, PDF4me può automatizzare i processi aziendali che coinvolgono la gestione di documenti, spesso ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo. PDF4me con Power Automate ti connetterà a diverse fonti di dati, app e servizi per creare facilmente flussi di lavoro efficaci e automatizzare la gestione dei documenti.
Vediamo un esempio in cui si desidera convertire un documento PDF scansionato in un PDF ricercabile.
Passaggio 1: Attivazione dell'esecuzione
Power Automate offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. In questo caso d'uso, il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file nella cartella di OneDrive.
Passaggio 2: Aggiungi la conversione in PDF per le immagini del documento
Dopo aver completato la sezione "Attivazione", fai clic su "Nuovo passaggio". Si aprirà una finestra con diversi suggerimenti di app; cerca PDF4me e seleziona PDF4me Connect . Dall'elenco delle azioni, seleziona l'azione "Converti in PDF".
Passaggio 3: Selezionare l'azione OCR PDF e mappare i campi di input
Dalla sezione Azioni di PDF4me, seleziona PDF OCR dall'elenco.
- Contenuto del file : contenuto del file PDF sorgente della mappa dall'azione precedente
- Nome file : Contenuto del file PDF sorgente della mappa dall'azione precedente
- Tipo di qualità : scegli il tipo di qualità. Bozza o Alta
Passaggio 4: Salvare il file elaborato tramite OCR nella posizione di OneDrive
Questo è l'ultimo passaggio per salvare i file di output convertiti nella cartella di OneDrive.
È possibile provare online lo strumento Converti in PDF e PDF OCR per verificare la qualità delle conversioni.