Aggiungere filigrana di testo nei file PDF con Power Automate
Quando si tratta di affari, potrebbero esserci centinaia di documenti a cui vogliamo aggiungere una filigrana o un timbro. Potremmo voler aggiungere date, convalide, immagini o loghi ai documenti. Potreste anche voler convalidare le fatture come pagate o i documenti come bozza, copia, approvato, riservato e così via.
Perché automatizzare con PDF4me?
PDF4me ha integrato connettori versatili per Power Automate per semplificare il lavoro sui documenti. L’automazione dei documenti è una pratica in forte evoluzione al giorno d’oggi e PDF4me cerca di offrire le migliori soluzioni per aiutarvi ad automatizzare i vostri lavori documentali.
Analizziamo un caso d’uso, ad esempio: aggiungere una filigrana di testo sulle pagine PDF con impostazioni personalizzate come Posizione verticale, Posizione orizzontale e numeri di pagina specifici. Per proteggere i documenti PDF, è possibile aggiungere filigrane al contenuto.
Ogni volta che viene individuato un nuovo PDF in una cartella OneDrive selezionata, viene aggiunta una filigrana di testo in base a configurazioni predefinite e salvata in una diversa posizione della cartella OneDrive.
Ora vediamo come preparare questo modello passo dopo passo.
Fase 1: Esecuzione del trigger
Power Automate dispone di diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. Può essere programmato per essere eseguito a intervalli regolari. In questo caso d’uso, attiviamo il flusso di lavoro quando viene creato un file nella cartella OneDrive.
Fase 2: Scegliere PDF4me Connector e aggiungere un timbro di testo all’azione PDF
Fare clic su Nuovo passo dopo aver completato la parte relativa al Trigger. Viene visualizzata una finestra con molti suggerimenti di applicazioni in cui è necessario cercare PDF4me e selezionare PDF4me Connect. Le azioni fornite da PDF4me saranno elencate come di seguito; ora scegliere l’azione Aggiungi timbro di testo su PDF dall’elenco.
Fase 3: mappare i campi di input con l’azione Aggiungi timbro di testo su PDF
Allineamento X - Allineamento orizzontale del timbro di testo. I valori consentiti sono
Sinistra - bordo sinistro della pagina
Centro - uguale distanza dal bordo sinistro e destro della pagina
Destra - bordo destro della paginaAllinea Y - Allineamento verticale del timbro di testo. I valori consentiti sono
- In alto - il bordo superiore della pagina
- Centro - distanza uguale dal bordo superiore e inferiore della pagina
- Fondo - Il bordo inferiore della pagina
Nome file - Nome del file di input dall’azione Trigger.
Pagine - Pagine a cui deve essere applicata la filigrana/il timbro. I valori possibili sono numeri (1,2,3 ecc.) o testo (primo, ultimo e tutti).
Testo - Testo da applicare come filigrana/tampone.
Contenuto del file - File PDF a cui applicare il timbro/la filigrana. Il file caricato deve essere sempre un PDF.
Fase 4: Salvataggio del file PDF di output nella posizione OneDrive
Questo è il passaggio finale per salvare i file di output convertiti nella posizione della cartella OneDrive.
- Cartella PAth - Scegliere la posizione della cartella in cui salvare il documento di output.
- Nome file - Nome del file di output dell’azione PDF4me.
- Contenuto del file - Output del contenuto del file dall’azione PDF4me.
