La generazione dinamica di documenti è il processo di creazione automatica di un batch di documenti personalizzati con dati dinamici provenienti da una fonte. Ad esempio, una lettera potrebbe essere personalizzata per indirizzare ciascun destinatario per nome. La creazione di documenti con dati dinamici richiede una fonte di dati, come un elenco, un foglio di calcolo, un database, file JSON o array. I campi di unione sono segnaposto in modelli predefiniti che vengono successivamente sostituiti utilizzando i dati provenienti da una delle fonti di dati sopra menzionate o da qualsiasi altra fonte di dati supportata.
PDF4me offre potenti connettori che consentono di generare un gran numero di documenti con contenuti dinamici. Questa automazione documentale è possibile grazie a semplici integrazioni con strumenti avanzati di Microsoft come Power Automate. Come utente esperto, è possibile integrare le funzionalità di PDF4me Connect per gestire e manipolare i documenti aziendali. I connettori supportano origini dati come file .xlsx, JSON, elenchi di dati di SharePoint o array per popolare i modelli con i dati.
I fogli di calcolo Microsoft Excel sono una delle fonti di dati più utilizzate per la creazione dinamica di documenti. I fogli Excel sono lo strumento più scelto per organizzare dati dinamici in quanto facili da usare e offrono un ottimo controllo sui dati. Analizziamo alcuni scenari in cui un software per la generazione dinamica di documenti può rivelarsi estremamente efficace nel semplificare la creazione di documenti in massa.
- Aziende - Invio di email promozionali, creazione di fatture, report, preventivi, email, buste, ecc.
- Servizi bancari e finanziari - Generazione di estratti conto, email personalizzate, ricevute, ecc.
- Assistenza sanitaria - Generazione di report, assicurazioni, ecc.
- Ambito accademico - Generazione di report accademici, certificati, pagelle, ecc.
In un certo senso, la generazione dinamica di documenti e la stampa unione sono utilizzate in quasi tutti i settori lavorativi e aziendali in cui sono coinvolti documenti.
