Crea PDF conformi allo standard PDF/A utilizzando Power Automate e PDF4me.

Che cos'è un PDF conforme a PDF/A? PDF/A è uno standard ISO per i documenti PDF, creato principalmente per l'archiviazione a lungo termine di documenti digitali. La conformità a PDF/A garantisce che questi documenti possano essere visualizzati e recuperati esattamente come l'originale utilizzando software o visualizzatori PDF. Assicura inoltre che i documenti resistano al tempo e possano essere conservati per la stampa e la condivisione negli anni a venire. Questa esigenza è presente in una vasta gamma di settori governativi, industriali e accademici in tutto il mondo, inclusi sistemi legali, biblioteche, giornali e settori regolamentati.

PDF4me offre l' azione giusta per creare file PDF/A . Grazie all'integrazione con Power Automate, puoi convertire i tuoi documenti PDF in diverse versioni conformi a PDF/A. PDF4me supporta vari livelli o versioni di conformità a PDF/A. Il flusso può essere facilmente configurato senza bisogno di programmazione. Scegli l'azione Crea PDF/A da PDF4me Connect per automatizzare il processo di trasformazione da PDF a PDF/A.

Crea facilmente file PDF/A grazie all'integrazione di PDF4me con Power Automate. Vediamo un esempio di come trasformare i file PDF in documenti conformi al formato PDF/A.

Aggiungi un trigger

Tutti i flussi Power Automate richiedono un trigger per avviare l'automazione. Creiamo un trigger OneDrive e mappiamo la cartella in cui saranno disponibili i file sorgente.

Aggiungi l'azione Crea PDFA di PDF4me Connect

Aggiungi e configura l'azione Crea PDFA . Seleziona il livello di conformità o la versione e associa i restanti campi all'output del trigger.

Aggiungi l'azione per salvare i file di output

Aggiungi un'azione "Crea file" da OneDrive per salvare i file PDF/A di output in una cartella di destinazione. Non appena un file PDF arriva nella cartella di origine, il flusso viene attivato. Il file viene passato all'azione "Crea PDFA" di PDF4me, dove viene convertito nella versione di conformità selezionata. Infine, viene salvato nella cartella di output configurata.