Crea report in PDF con la suite di strumenti online PDF4me.

Qual è un buon metodo per generare un singolo report PDF a partire da più file?

Supponiamo che il tuo testo sia in formato Microsoft Word. I dati del tuo foglio di calcolo sono in formato Excel. Sono presenti anche alcune immagini e hai bisogno di una pagina di copertina.

Esiste un modo semplice per unire tutte queste informazioni in un unico file PDF? E il nuovo file può essere modificato facilmente?

Questo articolo esamina il nostro software di conversione PDF online e come può aiutare a creare un report PDF professionale.

Imparerai come caricare e convertire più file contemporaneamente. Scoprirai poi come unirli in un unico file PDF e organizzare ogni pagina. Potrai persino ruotare le immagini, aggiungere annotazioni e modificare tutto in base alle tue esigenze.

Continua a leggere per scoprire quanto è semplice creare un report in PDF con PDF4me.

Forse hai usato Microsoft Word o Pages di Apple per scrivere la tua relazione. Poi il tuo capo o il tuo tutor ti chiede di inviarla in formato PDF.

Cos'ha di così speciale il PDF che sembra che tutti lo usino?

Il formato PDF, o Portable Document Format, è il formato di file più diffuso e riconosciuto, in grado di essere aperto e visualizzato da qualsiasi tipo di dispositivo informatico.

Un file PDF apparirà identico su Mac, PC, telefono Android o Chromebook. A differenza dei documenti Word o Excel, caratteri e immagini vengono sempre visualizzati allo stesso modo, indipendentemente dal dispositivo o dal sistema operativo. La visualizzazione di un PDF è gratuita e sono disponibili numerose app gratuite per la lettura di PDF.

La maggior parte delle aziende, università e scuole preferisce che i propri dipendenti e studenti convertano i report in PDF. In questo modo, tutti lavorano esattamente con lo stesso documento così come è stato concepito per essere visualizzato.

Raccogli i documenti da convertire in PDF

Convertire un singolo documento in PDF è estremamente semplice. La situazione si complica quando il report è composto da diversi file di vario tipo e non sono collegati tra loro.

Il primo passo per creare un report in PDF è raccogliere tutte le informazioni in un unico posto, se possibile. Sebbene il nostro software gratuito di conversione PDF online possa importare file praticamente da qualsiasi fonte, è meglio organizzarsi in anticipo.

Copia o sposta i tuoi fogli di calcolo Excel, le immagini JPEG e i documenti di elaborazione testi in un'unica cartella. In questo modo, avrai tutto centralizzato.

Poi pensa a come vuoi che appaia il prodotto finale .

La tua relazione avrà una pagina di copertina? E per quanto riguarda l'indice? Come verranno inserite le informazioni del foglio di calcolo e dove verranno posizionate le immagini?

Una volta definito il piano, è il momento di utilizzare il convertitore PDF per creare il report.

Il convertitore PDF4me unisce e crea il tuo report in PDF in 5 semplici passaggi:

• Seleziona e carica i tuoi file
• Seleziona il livello di ottimizzazione
• Seleziona l'opzione di unione
• Se necessario, riorganizza le pagine del documento.
• Converti in PDF

Il primo passo è visitare la homepage del nostro sito web PDF4me.com e selezionare l'opzione Convertitore PDF .

Per iniziare il caricamento, tocca il simbolo più o trascina e rilascia fino a 4 documenti. I clienti Pro possono selezionarne fino a 20. Puoi anche importare file da Google Drive e Dropbox.

Il nostro software ti offre la possibilità di ottimizzare il tuo report PDF per il web o di scegliere il livello massimo di compressione del file. Seleziona "Nessuna" per non applicare alcuna compressione.

A questo punto, puoi scegliere di unire i file in un unico PDF.

Sul lato destro dello schermo, sotto le opzioni di compressione, selezionare l'opzione "Unisci i file PDF di output in un unico PDF" . L'elenco a sinistra si aggiornerà per mostrare l'ordine delle pagine di ciascun file.

Fai clic e trascina un file verso l'alto o verso il basso per riorganizzarne l'ordine. Quando tutto ti sembra a posto, fai clic sul pulsante "Avvia conversione" per iniziare la conversione del PDF.

Conversione PDF completata

Il processo di conversione in PDF richiede solo pochi secondi se si dispone di una connessione Internet veloce. Il nostro software visualizza il messaggio "Operazione completata" al termine della conversione.

PDF4me semplifica il download, l'esportazione e la condivisione del tuo nuovo report in formato PDF.

Tocca il pulsante di download per salvarlo sul tuo dispositivo. In alternativa, scegli Google Drive o Dropbox per inviarlo a queste piattaforme di archiviazione cloud. Puoi anche allegare il report a un'e-mail o copiare un link condivisibile.

Ora disponi di un report PDF completamente unificato, creato a partire da più documenti.

Ma cosa succede se hai bisogno di un maggiore controllo sul tuo PDF? Come puoi modificare il layout della pagina e il contenuto, inclusa l'aggiunta di evidenziazioni e forme?

Modifica il report PDF

PDF4me vanta una suite di editing completa che consente di modificare e gestire i PDF online.

Tocca l'icona della lente d'ingrandimento dell'anteprima sotto la nuvola rossa. Si aprirà la schermata di modifica del PDF.

La barra degli strumenti a sinistra consente di:

• Aggiungi commenti/annotazioni
• testo evidenziato a colori
• Disegna e aggiungi forme
• Aggiungi francobolli
• Inserire immagini

Le potenti funzionalità di PDF4me trasformano la visualizzazione verticale in orizzontale con un solo clic. È possibile eliminare le pagine e, in caso di errore, ripristinarle facilmente. Il menu delle opzioni consente anche di invertire la selezione.

Organizza il report PDF

La schermata "Lavoro completato" offre una vasta gamma di opzioni aggiuntive per lavorare con il report PDF unito.

Tocca il pulsante Organizza pagine .

Questa schermata mostra l'ordine di ciascuna pagina del tuo nuovo PDF. Per modificarlo, trascina semplicemente una pagina e rilasciala nella posizione desiderata.

Se devi spostare più pagine, tieni premuto il tasto Ctrl (utenti Windows) o il tasto Comando (utenti Mac) . Ogni pagina selezionata avrà un bordo rosso. Puoi quindi trascinare la selezione per riordinare il report.

Devi ruotare una pagina? O eliminarne una dal tuo nuovo report?

Le potenti funzionalità di PDF4me trasformano la visualizzazione verticale in orizzontale con un solo clic. È possibile eliminare le pagine e, in caso di errore, ripristinarle facilmente. Il menu delle opzioni consente anche di invertire la selezione.

Creare un report in formato PDF non deve essere per forza complicato.

Utilizzando il nostro convertitore PDF , puoi caricare file Word e Excel in formato PDF, nonché la maggior parte dei principali formati di file. Il nostro software ti permette poi di organizzare le pagine e modificarle fino a quando non sarai soddisfatto del risultato.

Potrai quindi scaricare il report in formato PDF, condividerlo online o salvarlo nei tuoi account cloud. Ma questo è solo l'inizio.

PDF4me vanta numerose funzionalità utili per migliorare i tuoi PDF.

Puoi firmare, dividere, comprimere, proteggere e aggiungere filigrane e codici QR. Visualizza l'anteprima del documento prima di scaricarlo. Oppure convertilo in un altro formato di file: la scelta è tua!

PDF4me ti permette di convertire gratuitamente due file all'ora. Se hai bisogno di un utilizzo illimitato, la nostra licenza Pro costa solo 6 dollari al mese .

Con PDF4me, creare e modificare report in formato PDF è semplice e potente.