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Blog · Automazione dei documenti

Converti pagine HTML in PDF con PDF4me e Power Automate

21 ottobre 2021 · Automatizza il processo di conversione delle pagine HTML in file PDF per la revisione o l'archiviazione utilizzando il connettore HTML-PDF di PDF4me in Power Automate.

Il mondo dei documenti si è evoluto notevolmente nell'ultimo anno. A causa di cambiamenti imprevisti nel mondo degli affari, dell'istruzione e in altri aspetti della vita, dipendiamo sempre più dai documenti digitali e dalle transazioni senza carta. Lo stesso sta influenzando i settori dello sviluppo software e web. Per svariati motivi, è spesso necessario convertire anche le pagine web in PDF. Questo può essere necessario per la revisione, la stampa o l'archiviazione. PDF4me ha sviluppato una funzionalità in grado di convertire pagine HTML in PDF . E la parte più utile è che è possibile automatizzare questo processo con il supporto di Powe Automate.

Convertire pagine HTML in PDF

Analizziamo un caso d'uso per capire come sfruttare al meglio questa funzionalità. Convertiamo pagine web HTML in PDF utilizzando l'azione "HTML to PDF" di PDF4me e salviamole su OneDrive utilizzando il comando Power Automate. È possibile convertire in PDF un singolo file HTML. Inoltre, anche i file compressi in formato ZIP contenenti file di supporto oltre al codice HTML possono essere convertiti in PDF.

I file HTML caricati in una cartella OneDrive selezionata verranno convertiti in documenti PDF e caricati in una posizione OneDrive diversa.

Guida passo passo per creare un flusso Power Automate:

Passaggio 1: Attivazione dell'esecuzione

Power Automate offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. Può essere programmato per l'esecuzione a intervalli regolari. In questo caso d'uso, il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file nella cartella di OneDrive.

Scegli la cartella in cui verranno inseriti i documenti HTML per la conversione.

Passaggio 2: Selezionare il connettore PDF4me e l'azione da HTML a PDF.

Dopo aver completato la sezione "Attivazione", fai clic su "Nuovo passaggio". Si aprirà una finestra con diversi suggerimenti di app; cerca PDF4me e seleziona PDF4me Connect . A questo punto, verranno elencate le azioni fornite da PDF4me, come mostrato di seguito. Da qui, puoi scegliere l'azione "Da HTML a PDF" dall'elenco.

Passaggio 3: Mappa i campi di input con l'azione HTML to Pdf

Contenuto del file di input dall'azione di attivazione
  • Contenuto del file: Inserire il contenuto del file dall'azione di attivazione.
  • Nome del file HTML: Inserire il nome del file dall'azione di attivazione.
  • Percorso del file indice: quando carichi il file zip, specifica il percorso del file HTML.

Ad esempio, SampleHtml.zip contiene una struttura di file del tipo "SampleHtml--»Web--»index.html". Imposta il percorso del file indice su "SampleHtml/Web/index.html".

Passaggio 4: Salvare il file PDF convertito nella posizione di OneDrive

Questo è l'ultimo passaggio per salvare i file di output convertiti nella cartella di OneDrive.

File PDF convertito salvato su OneDrive
  • Percorso cartella: Selezionare la cartella in cui salvare il documento di output.
  • Nome file: nome del file di output generato dall'azione Converti di PDF4me.
  • Contenuto del file: Contenuto del file di output generato dall'azione Converti di PDF4me.

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