I documenti digitali vengono generati in una vasta gamma di modi. Ogni giorno vengono generati, convertiti o elaborati milioni di documenti digitali. Tra questi, migliaia di documenti in diversi formati vengono convertiti in PDF. Ciò include file Word, Excel, file PPT e molti altri.
PDF4me effettua un numero elevatissimo di conversioni da Word a PDF ogni giorno. Tuttavia, in alcuni casi, i PDF generati potrebbero non conservare esattamente i caratteri o la formattazione originali. Ciò può essere dovuto al fatto che il documento di origine potrebbe utilizzare caratteri personalizzati, a pagamento o provenienti da formati o lingue non supportati.
In questi casi, i caratteri vengono sostituiti con i caratteri o le famiglie di caratteri più simili presenti nel PDF convertito. I casi in cui è necessario sostituire i caratteri sono molto rari, poiché PDF4me supporta un'ampia raccolta di caratteri.