Lewati ke konten utama

Satu pos memiliki tag "Power Automate"

Lihat Semua Tag

Mengisi dan Menandatangani PDF Saat Item Baru Dibuat di SharePoint — Power Automate

· Satu menit membaca
Subham Mandal
SEO and Content Writer
Alur Power Automate: item daftar SharePoint baru diisi dan ditandatangani oleh PDF4me, lalu disimpan ke Dropbox

Fill a PDF Form adalah aksi Power Automate yang menerima templat PDF yang dapat diisi dan sebuah payload JSON, lalu mengembalikan PDF yang sama dengan setiap bidang yang sudah terisi. Padukan dengan PDF - Sign dan pemicu SharePoint When an item is created, dan pembuatan faktur berjalan sendiri: seseorang menambahkan satu baris, Power Automate merakit PDF yang ditandatangani, dan Dropbox mengarsipkannya dengan nama bercap waktu.

Hambatan dalam alur kerja bergaya faktur tidak pernah berupa PDF-nya sendiri, melainkan langkah manual yang terselip di tengah. Seseorang membuka templat, mengetik ulang delapan nilai dari satu baris spreadsheet, mencetaknya, menandatanganinya, memindainya kembali, dan mengunggah hasilnya. Setiap bidang itu adalah satu lagi peluang untuk salah mengeja nama pelanggan atau kehilangan satu digit dari totalnya. Panduan ini menukar seluruh rutinitas itu dengan tujuh aksi Power Automate: SharePoint memunculkan pemicu, Dropbox menyerahkan templat beserta gambar tanda tangan, PDF4me mengisi formulir dan menerapkan tanda tangan, dan Dropbox menyimpan berkas yang sudah jadi. Setiap tangkapan layar itu nyata, ekspresi Compose dijabarkan, skema SharePoint didaftarkan, dan contoh faktur yang ditandatangani menjadi milik Anda untuk diunduh.

Alur sekilas
1. When an item is created
Mengawasi daftar New Customer Invoices di SharePoint dan memulai alur begitu baris baru muncul.
2. Get file content
Menarik sample_fill_form.pdf dari /blog data/fill a pdf/ di Dropbox. Biarkan Infer Content Type pada Yes agar data biner tetap utuh.
3. Get file content 1
Mengambil signature.png dari folder Dropbox yang sama, lagi-lagi dengan Infer Content Type diatur ke Yes.
4. Compose
Merakit satu payload JSON tunggal dari baris SharePoint: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.
5. Fill a PDF Form
Langkah PDF4me. Kirim data biner PDF ke Template File Data, hasil Compose ke JSON Data, dan atur Keep PDF template Editable ke No.
6. PDF - Sign
Langkah PDF4me. Menempatkan signature.png di kanan bawah halaman 1, lebar 50 kali tinggi 20, margin 15, opasitas penuh 100.
7. Create file
Menulis ke Dropbox /blog data/fill a pdf/output dengan File Name yang dibangun oleh concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).