Dokumen digital hadir dalam berbagai ukuran. Beberapa jenis dokumen memiliki banyak halaman. Beberapa halaman ini mungkin tidak diperlukan atau berulang. Kita mungkin perlu memisahkan halaman-halaman ini dari dokumen PDF tersebut untuk penggunaan lebih lanjut atau proses tertentu. Misalnya, kontrak bisnis legal yang berisi syarat dan ketentuan, penawaran harga, SLA, dll. Kita mungkin perlu memisahkan semua jenis halaman ini ke dalam beberapa dokumen PDF untuk diproses di setiap departemen.
Alur kerja PDF4me memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses ini dengan konfigurasi yang mudah dan tanpa integrasi pihak ketiga. Gunakan tindakan Pisahkan PDF dari PDF4me . Ada 3 jenis tindakan Pisahkan yang didukung oleh PDF4me. Mari kita lihat tindakan-tindakan ini dengan bantuan contoh Alur Kerja.
Bagaimana cara mengotomatiskan pemisahan PDF menggunakan alur kerja?
Memisahkan berkas PDF dapat dilakukan dengan berbagai cara. Fitur pemisahan PDF4me memungkinkan Anda memisahkan dokumen PDF dengan cara spesifik yang Anda inginkan. Mari kita mulai dengan membuat Alur Kerja, dan lihat bagaimana kita dapat mengotomatiskan proses ini.
Tambahkan Pemicu
Mari kita mulai dengan menambahkan dan mengkonfigurasi pemicu Dropbox . Alur kerja PDF4me juga mendukung pemicu Google Drive. Anda dapat memilih mana yang sesuai dengan alur kerja Anda.
Tambahkan jenis tindakan Pisahkan PDF yang Anda perlukan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kami dapat membagi file PDF dengan cara-cara spesifik yang Anda butuhkan.
- Pisahkan Berdasarkan Nomor Halaman - Dalam hal ini, mohon tentukan setelah halaman berapa PDF tersebut harus dipisahkan.
- Opsi kedua adalah Pisahkan Berulang - Dalam hal ini, halaman akan dipisahkan menjadi beberapa kelompok berdasarkan jumlah halaman yang ditentukan. Misalnya, berikan angka 2 untuk memisahkan PDF setelah setiap 2 halaman, yaitu halaman ke-2, ke-4, ke-6, dan seterusnya.
- Opsi ketiga adalah Pisahkan berdasarkan Kode Batang - Tindakan ini memberi Anda beberapa opsi untuk memfilter teks kode batang - diawali dengan, diakhiri dengan, berisi, dan sama dengan. Berikan input teks bersama dengan filter ini untuk mengenali kode batang dengan teks tertentu.
Tindakan Pisahkan berdasarkan Kode Batang untuk alur kerja Pisahkan
Tambahkan perulangan For Each
Setelah konfigurasi Split Anda selesai, tambahkan kontrol For Each untuk menangani output beberapa file. Semua tindakan untuk menangani file-file ini harus ditambahkan di dalam kontrol For Each.
Tambahkan tindakan Simpan ke Dropbox
Setelah PDF dipisahkan, file tersebut harus disimpan ke penyimpanan file. Anda dapat menggunakan berbagai opsi penyimpanan yang didukung oleh PDF4me. Untuk kasus penggunaan kita, mari kita tambahkan dan konfigurasikan tindakan Simpan ke Dropbox .
