Membangun Alur (Flow) di Power Automate membutuhkan minimal dua komponen yang dikonfigurasi dengan benar: Pemicu (Trigger) dan Tindakan (Action). Pemicu adalah penanda awal sebuah Alur. Pemicu bisa berupa hal sekecil permintaan HTTP ke dokumen yang sedang dibuat di penyimpanan Cloud Anda seperti Dropbox atau OneDrive. Di sini, mari kita telusuri proses otomatisasi pemisahan dokumen PDF dari OneDrive.
Tindakan untuk memisahkan PDF dilakukan oleh konektor PDF4me Split PDF. Di sini, kita memilih untuk memisahkan dokumen di setiap halaman dan membuat PDF dari setiap halaman. Konektor ini menyediakan berbagai mode pemisahan dokumen.
Pisahkan Setelah Halaman - Tindakan ini memungkinkan Anda memisahkan PDF setelah halaman tertentu.
Pemisahan Berulang Setelah Halaman - Halaman dipisahkan secara berulang di sini pada interval tertentu yang disebutkan oleh pengguna. Misalnya, jika Anda memberikan nilai 2 untuk Nilai Tindakan Pemisahan , tindakan tersebut akan membagi PDF setelah setiap halaman kedua. Ini akan membuat PDF yang lebih kecil dengan masing-masing 2 halaman dari PDF sumber.
Mari kita lihat skenario di mana pengguna ingin membuat PDF dari setiap halaman file PDF miliknya.
Membangun Alur PDF Terpisah
Untuk memulai konstruksi Flow, kita perlu mendefinisikan Trigger.
- Untuk itu, kami menggunakan pemicu permintaan HTTP untuk OneDrive Web untuk memulai proses transfer data. Setiap kali PDF baru ditemukan oleh Pemicu, ia mengirimkan permintaan HTTP. Anda juga dapat menggunakan pemicu lain yang sesuai dengan tujuan Anda, misalnya, Penjadwal untuk memicu tindakan setiap kali file dibuat di penyimpanan.
- Sekarang kita perlu mengakses dokumen tersebut. Sebuah tindakan OneDrive telah disiapkan untuk mengambil metadata file, di mana kita mengkonfigurasi folder tempat dokumen kita akan tersedia di OneDrive.
- Sekarang setelah kita mengetahui semua metadata file, kita perlu mendapatkan isi file untuk mulai memprosesnya. Mari kita buat aksi OneDrive kedua di sini untuk mendapatkan isi file tersebut.
- Setelah kita menyiapkan semua prasyarat untuk mulai memproses file, sekarang saatnya untuk mengaktifkan konektor PDF4me. Konektor Slit PDF akan mengambil alih dari sini. Kita sekarang harus mengirimkan semua data yang kita miliki tentang PDF kita ke Konektor Split PDF4me. Kita menggunakan opsi Recurring Split After Page untuk membuat Flow contoh kita. Ingat untuk memberikan Nilai Tindakan Split, dalam skenario 1 (satu).
- Rangkaian proses hingga saat ini akan menghasilkan daftar file keluaran. Keluaran dari langkah Pisahkan PDF sebelumnya sekarang dapat digunakan untuk melakukan manipulasi tambahan. Dalam hal ini, kita ingin dokumen yang dihasilkan disimpan kembali di folder yang sama di OneDrive tempat peristiwa tersebut dipicu.
Kita juga dapat menggunakan Ekspresi untuk membuat langkah lanjutan untuk tindakan tertentu. Misalnya, ekspresi di bawah ini digunakan untuk mengatur jalur folder tempat file yang telah dipisahkan perlu disimpan.
replace(triggerBody()?['filePath'],body('Get_file_metadata_using_path')?['Name'],'')
Kita perlu memilih output dari langkah sebelumnya, menentukan Jalur Folder, Nama File, dan Isi File juga pada Tindakan terakhir.
Hemat waktu dengan PDF4me - Templat Power Automate
Microsoft Power Automate juga memungkinkan kita untuk membuat templat dari Alur (Flow) yang telah kita buat. Ini akan membantu kita menyusun Alur yang lebih baru berdasarkan templat atau menggunakannya kembali untuk membuat Alur serupa. Ini akan menghemat banyak waktu daripada harus membuat Alur dari awal.
PDF4me sendiri mencurahkan banyak waktu untuk memahami kebutuhan pengguna dan membuat templat dasar yang paling umum digunakan. Hal ini memudahkan pengguna Power Automate yang antusias untuk membuat alur kerja dokumen hanya dengan beberapa klik sederhana dalam hitungan menit.
Cobalah templat Pisahkan PDF di Setiap Halaman dari PDF4me.
Mari kita simpan aset paling berharga dalam hidup kita, Waktu , untuk tugas-tugas terpenting.