Lewati ke konten utama
Blog · Otomatisasi dokumen

Pisahkan PDF menggunakan teks dalam barcode dengan Zapier

2 Desember 2021 · Pisahkan dokumen PDF Anda yang berisi barcode dengan mencari teks yang terdapat di dalamnya. Gunakan Zapier untuk mengotomatiskan tindakan ini.

Istilah "Pisahkan Berdasarkan Barcode" mungkin membingungkan. Pertama-tama, mari kita lihat apa sebenarnya yang dapat dilakukan fitur ini untuk Anda. Banyak dokumen PDF seperti faktur, penawaran, kwitansi, tagihan, dll. mungkin dilengkapi dengan barcode atau kode QR. Kita mungkin perlu memisahkannya pada halaman tempat barcode berada. Fitur "Pisahkan Berdasarkan Barcode" dari PDF4me memungkinkan Anda melakukan itu dengan pengaturan yang sederhana.

Misalnya, anggaplah Anda memiliki dokumen dengan jumlah halaman acak di mana halaman terakhir PDF adalah Faktur dengan barcode. Anda mungkin ingin mendapatkan Faktur-Faktur tersebut atau mengirimkannya melalui email. Anda tidak tahu persis berapa banyak halaman yang terdapat dalam dokumen-dokumen tersebut. Jadi, Anda tidak dapat menggunakan fitur Pemisahan sederhana menggunakan nomor halaman.

Dalam kasus seperti ini, Anda dapat menggunakan fitur Pisahkan Berdasarkan Barcode untuk memisahkan faktur hanya dengan mengidentifikasi teks yang terdapat dalam barcode. Jika Anda mengetahui teks atau sebagian dari teks yang terdapat dalam barcode, Anda dapat mengotomatiskan pemisahan faktur dengan aplikasi Zapier ini.

Sekarang, mari kita lihat kasus yang sedang kita hadapi di mana kita ingin membagi PDF berdasarkan barcode menjadi beberapa file PDF menggunakan PDF4me Zapier. Tindakan pemisahan berdasarkan barcode ini mendukung sebagian besar jenis barcode sehingga memungkinkan penggunaan yang luas.

File PDF yang diunggah ke lokasi folder Dropbox yang dipilih akan dipisahkan berdasarkan pengaturan tindakan dan diunggah ke lokasi Dropbox yang berbeda.

Panduan langkah demi langkah untuk membuat zap:

Langkah 1: Memicu Eksekusi

Zapier memiliki beberapa jenis pemicu untuk memulai zap Anda. Zap dapat dijadwalkan untuk berjalan pada interval waktu tertentu. Dalam contoh penggunaan ini, kita memicu zap ketika sebuah file dibuat di lokasi folder Dropbox.

Langkah 2: Pilih aplikasi PDF4me dan Tindakan Pisahkan berdasarkan Kode Batang

Klik Langkah Baru setelah menyelesaikan bagian Pemicu. Jendela petunjuk dengan banyak saran aplikasi akan muncul di mana Anda harus mencari PDF4me dan memilih aplikasi PDF4me. Kemudian dari tindakan yang tersedia, pilih tindakan Pisahkan berdasarkan Kode Batang.

Langkah 3: Petakan kolom input dengan Tindakan Pisahkan berdasarkan Kode Batang

File - Masukkan konten file PDF dari Dropbox

Nama File - Nama file dari Dropbox

Teks Barcode - Data teks dalam Barcode untuk difilter & dipisahkan

Filter Kode Batang - Opsi filter untuk teks dalam kode batang.

  • Dimulai dengan
  • Berakhir dengan
  • Berisi
  • Akurat

Jenis Kode Batang - Pilih jenis Kode Batang.

  • Jenis Apa Pun
  • Hanya Matriks Data
  • Hanya Kode QR

Pisahkan Halaman Barcode - Pilih cara pemisahan yang diinginkan.

  • Sebelum kode batang
  • Setelah kode batang
  • Lepaskan halaman yang berisi kode batang.

Langkah 4: Simpan file PDF yang telah dipisah ke lokasi Dropbox.

Ini adalah langkah terakhir untuk menyimpan file output yang telah dikonversi ke lokasi folder Dropbox. Outputnya berupa file zip yang berisi semua file yang telah dipisahkan.

Folder: Pilih lokasi folder tempat dokumen Output akan disimpan. File: Konten file output dari tindakan pemisahan berdasarkan barcode PDF4me. Tentukan Nama File: Nama file output dari tindakan pemisahan berdasarkan barcode PDF4me. Tentukan Ekstensi File - Ekstensi file output dari tindakan pemisahan berdasarkan barcode PDF4me.

Selesaikan dokumen Anda.

Integrasikan ke dalam produk Anda dengan API, otomatiskan tanpa perlu menulis kode, atau gunakan alat gratis di browser Anda. Tidak perlu kartu kredit untuk memulai.

Mulailah dengan satu panggilancurl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

Tingkat gratis · Tidak memerlukan kartu kredit