Lewati ke konten utama
Blog · Otomatisasi dokumen

Pisahkan PDF menggunakan teks dalam barcode dengan Power Automate

26 Mei 2021 · Pisahkan dokumen PDF Anda yang berisi barcode dengan mencari teks yang terdapat di dalamnya. Gunakan konektor Power Automate untuk mengotomatiskan tindakan ini.

Istilah "Pisahkan Berdasarkan Barcode" mungkin membingungkan. Pertama-tama, mari kita lihat apa sebenarnya yang dapat dilakukan fitur ini untuk Anda. Banyak dokumen PDF seperti faktur, penawaran, kwitansi, tagihan, dll. mungkin dilengkapi dengan barcode atau kode QR. Kita mungkin perlu memisahkannya pada halaman tempat barcode berada. Fitur "Pisahkan Berdasarkan Barcode" dari PDF4me memungkinkan Anda melakukan itu dengan pengaturan yang sederhana.

Misalnya, anggaplah Anda memiliki dokumen dengan jumlah halaman acak di mana halaman terakhir PDF adalah Faktur dengan barcode. Anda mungkin ingin mendapatkan Faktur-Faktur tersebut atau mengirimkannya melalui email. Anda tidak tahu persis berapa banyak halaman yang terdapat dalam dokumen-dokumen tersebut. Jadi, Anda tidak dapat menggunakan fitur Pemisahan sederhana menggunakan nomor halaman.

Dalam kasus seperti ini, Anda dapat menggunakan fitur Pisahkan Berdasarkan Barcode untuk memisahkan faktur hanya dengan mengidentifikasi teks yang tertanam dalam barcode. Jika Anda mengetahui teks atau sebagian dari teks yang terdapat dalam barcode, Anda dapat mengotomatiskan pemisahan faktur dengan konektor Power Automate ini.

Sekarang, mari kita lihat kasus yang sedang kita hadapi di mana kita ingin membagi PDF berdasarkan barcode menjadi beberapa file PDF menggunakan konektor PDF4me Power Automate. Tindakan pemisahan berdasarkan barcode ini mendukung sebagian besar jenis barcode sehingga memungkinkan penggunaan yang luas.

File PDF yang diunggah ke lokasi folder OneDrive yang dipilih akan dipisahkan berdasarkan pengaturan tindakan dan diunggah ke lokasi OneDrive yang berbeda.

Panduan Langkah demi Langkah untuk membuat alur otomatisasi:

Langkah 1: Memicu Eksekusi

Power Automate memiliki beberapa jenis pemicu untuk memulai alur kerja Anda. Alur kerja dapat dijadwalkan untuk dijalankan secara berkala. Dalam contoh penggunaan ini, kita memicu alur kerja ketika sebuah file dibuat di lokasi folder OneDrive.

Langkah 2: Pilih Konektor PDF4me dan Tindakan Pisahkan berdasarkan Kode Batang

Klik Langkah Baru setelah menyelesaikan bagian Pemicu. Jendela akan muncul dengan banyak saran aplikasi di mana Anda harus mencari PDF4me dan memilih PDF4me Connect. Kemudian tindakan yang disediakan PDF4me akan tercantum seperti di bawah ini, sekarang pilih tindakan pisahkan berdasarkan barcode dari daftar tersebut.

Langkah 3: Petakan kolom input dengan Tindakan Pisahkan berdasarkan Kode Batang

Filter Kode Batang - Opsi filter untuk teks dalam kode batang.

  • Dimulai dengan
  • Berakhir dengan
  • Berisi
  • Akurat

Data Barcode - Data teks dalam Barcode untuk memfilter & memisahkan Tipe Barcode - Pilih tipe Barcode.

  • Setiap
  • Matriks Data
  • Kode QR

Konten Berkas - Petakan konten berkas PDF sumber dari tindakan sebelumnya. Nama Berkas - Nama berkas PDF sumber dengan ekstensi .pdf. Pisahkan Halaman Barcode - Pilih cara pemisahan harus terjadi.

  • Sebelum
  • Setelah
  • Menghapus.

Langkah 4: Simpan file PDF yang telah dipisah ke lokasi OneDrive.

Ini adalah langkah terakhir untuk menyimpan file output yang telah dikonversi ke lokasi folder OneDrive.

Jalur Folder: Pilih lokasi folder tempat dokumen Output akan disimpan. Nama File: Nama file output dari tindakan pemisahan berdasarkan barcode PDF4me. Isi File: Isi file output dari tindakan pemisahan berdasarkan barcode PDF4me.

Selesaikan dokumen Anda.

Integrasikan ke dalam produk Anda dengan API, otomatiskan tanpa perlu menulis kode, atau gunakan alat gratis di browser Anda. Tidak perlu kartu kredit untuk memulai.

Mulailah dengan satu panggilancurl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

Tingkat gratis · Tidak memerlukan kartu kredit