Lewati ke konten utama
Blog · Otomatisasi dokumen

Pindai dokumen rahasia dengan aman menggunakan ponsel Anda.

2 September 2021 · Pindai dokumen rahasia Anda ke dalam format PDF dengan aman dan simpan ke Google Drive menggunakan ponsel Anda dengan aplikasi PDF4me Scan & Automate.

Di dunia digital ini, setiap orang pasti berurusan dengan dokumen pribadi dan profesional untuk berbagai keperluan, dan dokumen tersebut mungkin perlu diakses kapan saja, di mana pun kita berada. Dampak transformasi digital terhadap kehidupan telah mendorong kita untuk memindai semua dokumen dan menyimpannya di tempat penyimpanan yang aman sehingga dapat diakses dari mana saja di dunia yang bergerak lebih cepat ini.

Mungkin itu adalah transkrip nilai universitas Anda, sertifikat, paspor, SIM, dokumen hipotek, catatan medis, atau dokumen sensitif lainnya yang perlu Anda simpan dan jaga keamanannya. PDF4me muncul sebagai pemimpin dalam pemrosesan dan otomatisasi dokumen yang aman untuk mempermudah jutaan orang dengan menyediakan fitur standar industri dengan harga terjangkau.

Bagaimana PDF4me mempermudah pemindaian, mengonversinya ke PDF, dan mengamankan dokumen sensitif Anda?

Untungnya, untuk memindai dokumen Anda, Anda tidak memerlukan pemindai seperti mesin perangkat keras, ponsel Anda sudah lebih dari cukup. Aplikasi PDF4me tersedia di Google Play Store dan Apple App Store untuk memenuhi semua kebutuhan harian Anda terkait dokumen. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunduh dan menginstal aplikasi PDF4me Scan & Automation dari Play Store Anda .

Ini adalah aplikasi yang sangat sederhana dan ramah pengguna untuk menyelesaikan kebutuhan pemindaian Anda dengan lebih aman dan cepat. Dengan menggunakan aplikasi PDF4me, Anda dapat dengan mudah memindai dokumen apa pun dan menyimpannya di folder yang diinginkan di dalam aplikasi. Setelah menyimpan dokumen Anda, PDF4me masih menyediakan berbagai fitur untuk mengonversinya ke PDF, mengompresnya, atau membagikannya dengan aplikasi lain, dll. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara detail cara memindai dokumen dan mengonversinya ke PDF, lalu menyimpannya di penyimpanan Google Drive Anda sendiri.

Aplikasi Pemindaian & Otomatisasi PDF4me

Aplikasi seluler PDF4me hadir dengan fitur pemindaian dokumen gratis untuk memicu cara unik dalam mengotomatiskan alur dokumen. Aplikasi ini siap membantu Anda, kapan saja, di mana saja, saat Anda perlu memproses dokumen dan menyelesaikan alur kerja untuk kebutuhan mendesak.

Anda mungkin ingin menggunakan dokumen-dokumen Anda seperti paspor, kartu nama, buku, kwitansi, tagihan, kartu kredit, atau lainnya sebagai contoh untuk kebutuhan mendesak. Aplikasi ini membantu Anda menyelesaikan seluruh alur kerja pemrosesan dokumen dengan cepat dan cerdas, menggunakan alat seperti konverter PDF atau fitur seperti OCR, kompresi, penggabungan, dll.

Fitur utama

  • Pindai dokumen satu halaman atau multi-halaman dengan mudah dan akurat.
  • Fitur pemangkasan otomatis menghapus area yang tidak perlu dari dokumen yang dipindai.
  • Putar halaman dan pilih skema warna yang sesuai.
  • Manajemen File dan Folder untuk mengatur dan melacak dokumen yang dipindai & diproses.
  • Bagikan dokumen melalui WhatsApp, Email, dan aplikasi pesan instan lainnya.
  • OCR untuk mendapatkan pengenalan teks berkualitas tinggi yang terintegrasi ke dalam PDF.
  • Kompres ukuran file untuk mengurangi transfer file.
  • Integrasi dengan fitur PDF4me-Web untuk otomatisasi lebih lanjut tugas harian Anda.

PDF4me secara aktif berupaya menghadirkan beberapa fitur terpenting ke aplikasi ini di setiap rilis versi. Selain itu, PDF4me sangat memperhatikan keamanan cloud saat memindai dokumen apa pun yang mungkin lebih sensitif bagi siapa pun.

Pindai Dokumen

Aplikasi pemindai PDF4me ini mengubah perangkat Anda menjadi pemindai portabel yang secara otomatis mengenali dokumen begitu kamera diaktifkan dari aplikasi. Terdapat kotak hijau pada gambar pertama yang menunjukkan bagaimana aplikasi ini dapat mendeteksi sudut dokumen dengan tepat dan hanya menangkap area yang difokuskan. Setelah pemindaian selesai, aplikasi akan menampilkan opsi pengeditan seperti memotong, memutar, dan menyesuaikan dengan preset warna default untuk membuat dokumen yang dipindai lebih mudah dibaca sesuai kebutuhan.

Setelah pengeditan selesai pada dokumen yang dipindai, Anda dapat menyimpannya ke folder mana pun dan mengganti namanya sesuai keinginan. Jika Anda memindai beberapa halaman dari dokumen yang sama, Anda dapat mengganti namanya dengan nomor halaman di dalam folder. Kemudian, Anda dapat menggunakan fitur Gabung di aplikasi untuk menggabungkan semua halaman menjadi satu file PDF.

Mengatur Dokumen

Dokumen yang dipindai dapat disimpan dalam berbagai struktur folder sesuai keinginan Anda. Aplikasi PDF4me memungkinkan Anda membuat folder dan mengelola dokumen di dalam aplikasi, mirip dengan sistem file perangkat. Anda dapat memilih semua dokumen atau beberapa dokumen sekaligus dan memberikan opsi untuk memindahkan dokumen dari satu folder ke folder lain. Anda juga dapat menghapus file dengan memilih beberapa file sekaligus. Selain itu, Anda dapat melihat lebih banyak opsi untuk berbagi dokumen Anda ke aplikasi lain seperti Gmail, Google Drive, WhatsApp, atau berbagi file di dalam aplikasi, dll.

Fitur Lainnya

Aplikasi ini juga berisi fitur dasar PDF4me seperti Konversi ke PDF, Kompres, Gabungkan, dan OCR. OCR digunakan untuk mengkonversi gambar hasil pindaian Anda menjadi file PDF berbasis teks yang mudah dibaca. Anda dapat memilih beberapa dokumen hasil pindaian sekaligus dan menerapkan tindakan apa pun yang menyelesaikan tugasnya dengan lancar. PDF4me juga akan menambahkan lebih banyak tindakan dalam versi rilis aplikasi mendatang.

Bagaimana cara berbagi file yang telah dikonversi ke Google Drive?

Tidak hanya ke Google Drive, tetapi Anda juga dapat membagikan dokumen Anda ke aplikasi berbagi file lain yang terpasang di ponsel cerdas Anda melalui aplikasi PDF4me Scan.

Setiap dokumen memiliki menu opsi yang muncul saat Anda mengklik tiga titik yang tersedia di sisi kanan setiap judul dokumen. Jendela pop-up menampilkan semua opsi yang tersedia untuk dokumen yang dipindai. Di sana Anda dapat melihat opsi Bagikan yang memungkinkan Anda untuk membagikan dokumen yang dipilih ke aplikasi atau sistem file lain. Klik Bagikan , lalu pilih Simpan ke Drive untuk menyimpan dokumen yang dipindai dengan aman.

Mirip dengan fitur Simpan ke Drive, Anda dapat menggeser dan memilih aplikasi apa pun yang sudah terpasang di ponsel cerdas Anda yang dapat mengakses file yang akan tersedia untuk digunakan dari aplikasi pemindaian PDF4me. OCR, Kompresi, dan tindakan PDF4me lainnya berlangsung dengan aman melalui infrastruktur cloud, dan dokumen tidak disimpan di penyimpanan cloud kami. Dokumen yang digunakan untuk konversi akan dihapus secara otomatis dalam interval reguler sebagai bagian dari kebijakan retensi data kami.

Kesimpulannya

Aplikasi PDF4me Scan & Automate membuat konten apa pun dapat dipindai dan digunakan kembali hanya dengan satu sentuhan. Pengenalan karakter optik (OCR) berkualitas tinggi kami memungkinkan Anda membuat dokumen PDF berkualitas tinggi yang mudah dibaca. Aplikasi ini memiliki lebih banyak opsi untuk berbagi dokumen yang dipindai ke aplikasi lain seperti Google Drive, Gmail, dll.

Selesaikan dokumen Anda.

Integrasikan ke dalam produk Anda dengan API, otomatiskan tanpa perlu menulis kode, atau gunakan alat gratis di browser Anda. Tidak perlu kartu kredit untuk memulai.

Mulailah dengan satu panggilancurl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

Tingkat gratis · Tidak memerlukan kartu kredit