Buat otomatisasi dengan PDF4me dan Azure Logic Apps

Azure Logic Apps adalah layanan berbasis cloud yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengotomatiskan alur kerja dan logika bisnis Anda dengan mengintegrasikan aplikasi untuk mentransfer data antar bisnis atau perusahaan. Logic Apps memudahkan integrasi aplikasi, komunikasi, dan transfer data melalui logika dengan menciptakan solusi yang tangguh dan skalabel.

Apa itu Power Automate dan Azure Logic Apps?

Kedua layanan ini berbasis alur kerja yang dapat mengotomatiskan proses bisnis atau sistem Anda dengan integrasi mudah dengan layanan Microsoft lainnya atau lebih dari 300 konektor pihak ketiga. Layanan ini membutuhkan sedikit pembelajaran untuk memulai pembuatan alur kerja.

Perbedaan utama dengan Power Automate

Microsoft Flow adalah layanan Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) dari Microsoft yang digunakan untuk mendefinisikan alur kerja menggunakan konektor dan tidak memerlukan langganan Azure untuk memulainya. Meskipun dimungkinkan untuk mendefinisikan alur kerja menggunakan Microsoft Flow secara gratis, layanan ini memiliki beberapa keterbatasan dibandingkan Azure Logic Apps.

Microsoft Flow tidak mendukung konektor Enterprise apa pun, tidak ada tata kelola, dan tidak ada integrasi dengan Azure DevOps untuk penerapan CI/CD.

Sebaliknya, Azure Logic Apps menunjukkan dukungan untuk berbagai layanan seperti log aktivitas untuk tata kelola, konektor perusahaan, integrasi dengan Visual Studio, dan banyak lagi.

Mari kita ambil contoh kasus sederhana untuk melihat bagaimana kita dapat mencapai otomatisasi yang tangguh dengan konektor PDF4me dan Azure Logic Apps. Misalnya, mengkonversi dokumen Office apa pun ke PDF secara otomatis saat file diunggah ke penyimpanan Dropbox.

Kita akan melihat cara membangun alur kerja pertama Anda di Azure Logic Apps melalui portal Azure.

• Masuk ke portal Azure menggunakan kredensial akun Azure Anda.
• Di kotak pencarian portal Azure, cari aplikasi logika, lalu pilih Aplikasi Logika.
• Pada halaman Logic Apps, pilih 'Tambah' untuk membuat aplikasi logika Anda sendiri.
• Pada wizard Logic App, berikan detail dan pengaturan dasar untuk logic app Anda seperti nama aplikasi, grup sumber daya, wilayah, dan lain sebagainya.
• Jika Anda sudah siap, pilih Tinjau + Buat. Konfirmasikan detail yang telah Anda berikan, lalu pilih 'Buat'.
• Setelah Azure berhasil menyebarkan aplikasi Anda, pilih Buka sumber daya . Anda juga dapat menemukan dan memilih aplikasi logika Anda dengan menggunakan kotak pencarian dan mengetikkan nama aplikasi Anda.

Logic Apps Designer terbuka dan menampilkan halaman dengan video pengantar dan pemicu yang umum digunakan. Dari bagian Template , pilih opsi Blank Logic App .

Membuat alur kerja dengan PDF4me Connect

Untuk mulai menggunakan PDF4me Connect , Anda memerlukan akun dengan PDF4me. Jika Anda seorang pengembang yang mengerjakan banyak pekerjaan otomatisasi, Anda dapat memulai Akun Pengembang bersama kami dan memilih dari beberapa paket yang menarik. Jika Anda adalah pengguna akhir yang mengerjakan pekerjaan otomatisasi kecil sesekali, Anda dapat memulai dengan Akun Konsumen .

Setelah Anda siap dengan akun, mari kita lihat langkah-langkah selanjutnya.

Pemicu Eksekusi

Logic Apps memiliki beberapa jenis pemicu untuk memulai alur kerja Anda. Alur kerja dapat dijadwalkan untuk berjalan secara berkala atau dimulai dengan permintaan HTTP, atau bahkan dapat dipicu menggunakan peristiwa pemicu khusus Aplikasi. Dalam contoh kita, kita memicu alur kerja ketika sebuah file dibuat di folder Dropbox.

Di jendela konfigurasi pemicu, pilih folder sumber tempat Anda ingin meletakkan dokumen yang akan dikonversi.

Parameter lain dapat diatur berdasarkan kebutuhan logika Anda.

Pilih PDF4me Connect

Klik Langkah Baru setelah menyelesaikan bagian Pemicu. Jendela pemberitahuan akan muncul dengan banyak saran aplikasi tempat Anda dapat mencari PDF4me dan memilih PDF4me Connect , karena ini adalah konektor yang direkomendasikan dan canggih dari PDF4me.

Pilih tindakan Konversi ke PDF

Setelah Anda memilih PDF4me Connect, akan ada daftar tindakan yang disediakan PDF4me untuk memudahkan Anda mengatur otomatisasi terkait PDF Anda.

Untuk contoh kami, Anda dapat memilih tindakan Konversi ke PDF dari daftar tersebut.

Petakan kolom input dengan tindakan Konversi ke PDF

Anda perlu mengatur nilai untuk tindakan yang dipilih -

• Isi Berkas: Isi berkas masukan dari aksi pemicu.
• Nama Berkas: Masukkan nama berkas dari aksi pemicu.

Simpan file PDF yang telah dikonversi ke lokasi DropBox.

Sekarang, sebagai langkah terakhir, Anda perlu menyimpan file output yang telah dikonversi ke lokasi yang Anda inginkan.

Seperti halnya tindakan lainnya, di sini Anda juga perlu mengkonfigurasi beberapa parameter untuk menyimpan file hasil Anda ke penyimpanan cloud Anda.

• Jalur Folder: Pilih folder tempat file PDF yang telah dikonversi perlu disimpan.
• Nama Berkas: Nama berkas keluaran untuk tindakan Konversi PDF4me.
• Isi File: Konten file keluaran dari tindakan Konversi PDF4me.

Jalankan aplikasi logika Anda

Setelah membuat aplikasi logika Anda, Anda dapat mengulangi langkah-langkahnya untuk memastikan kembali bahwa alur kerja Anda telah dikonfigurasi dengan benar. Anda dapat menguji dan menunggu Aplikasi Logika memeriksa folder sumber Anda berdasarkan jadwal yang ditentukan. Atau, Anda dapat menjalankan Aplikasi Logika secara manual dengan memilih Jalankan (ikon) pada bilah alat Perancang Aplikasi Logika, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Selesai! Setelah aplikasi logika Anda menyelesaikan proses eksekusi dengan semua file pengujian yang telah Anda tambahkan ke folder sumber, Anda akan dapat menemukan file hasilnya di direktori tujuan dalam beberapa detik. Ini memastikan logika Anda telah dibangun dengan baik dan berfungsi dengan benar.

Berikut ini adalah tangkapan layar yang menunjukkan file PDF yang telah dikonversi dan tersimpan di lokasi folder DropBox dari contoh Logic App.

Pada artikel ini, Anda telah membuat Logic App pertama Anda di portal Azure dengan konektor PDF4me untuk mengkonversi dokumen Office ke PDF dan menyimpannya di lokasi Dropbox yang Anda inginkan. Seperti halnya Konversi ke PDF, konektor PDF4me menyediakan banyak tindakan lain yang dapat digunakan secara efektif dalam otomatisasi alur kerja Anda untuk mempermudah rutinitas harian Anda.

Selamat melakukan otomatisasi!