Keamanan data selalu menjadi perhatian sejak komunikasi dimulai. Seberapa aman pun penyimpanan data kita, selalu ada baiknya untuk menambahkan keamanan tambahan. Khususnya untuk dokumen penting, selalu ada baiknya untuk melindunginya dengan kata sandi. Dan ini dapat diotomatiskan dengan platform otomatisasi seperti Power Automate.
Mari kita lihat sebuah contoh kasus penggunaan. Lindungi file PDF penting Anda dengan kata sandi dan simpan ke lokasi OneDrive Anda. Perlindungan file PDF, untuk memastikan keamanan dan privasi data, diperlukan dalam setiap kemungkinan transfer data. Pengaturan kata sandi adalah teknik yang banyak digunakan untuk memastikan keamanan tersebut. Fitur perlindungan PDF4me di Power Automate membantu Anda mengatur kata sandi untuk file PDF di mana saja.
File PDF yang diunggah ke lokasi folder OneDrive yang dipilih akan dikonversi menjadi dokumen PDF yang dilindungi kata sandi dan dapat diunggah ke lokasi OneDrive yang berbeda.
Panduan Langkah demi Langkah untuk membuat alur otomatisasi:
Langkah 1: Memicu Eksekusi
Power Automate memiliki beberapa jenis pemicu untuk memulai alur kerja Anda. Alur kerja ini dapat dijadwalkan untuk berjalan secara berkala. Dalam contoh penggunaan ini, kita memicu alur kerja ketika sebuah file dibuat di lokasi folder OneDrive.
Folder : Pilih lokasi folder tempat dokumen PDF akan ditempatkan untuk perlindungan kata sandi. 
Langkah 2: Pilih Konektor PDF4me dan Tindakan Lindungi dengan Kata Sandi
Klik Langkah Baru setelah menyelesaikan bagian Pemicu. Jendela akan muncul dengan banyak saran aplikasi di mana Anda harus mencari PDF4me dan memilih PDF4me Connect. Kemudian tindakan yang disediakan PDF4me akan tercantum seperti di bawah ini. Dari sini, pilih tindakan Lindungi Dokumen dari daftar tersebut.
Langkah 3: Petakan kolom input dengan tindakan Lindungi Dokumen
Isi File: Masukkan isi file dari aksi pemicu. Nama File: Masukkan nama file dari aksi pemicu. Kata Sandi: Kata sandi yang akan diatur untuk file PDF. Izin PDF - Izin yang akan diatur saat mengenkripsi dengan kata sandi. Opsi yang diizinkan adalah
- Semua
- Tidak ada
- Menyalin
- Membubuhi keterangan
- Isi Formulir
- Dukungan bagi Penyandang Disabilitas
- Berkumpul
- Cetak Digital
- Cetak dan Modifikasi.
Langkah 4: Simpan file PDF yang dilindungi kata sandi ke lokasi OneDrive.
Ini adalah langkah terakhir untuk menyimpan file output yang telah dikonversi ke lokasi folder OneDrive. 
Jalur Folder : Pilih lokasi folder tempat dokumen Output akan disimpan. Nama File : Nama file output dari tindakan PDF4me Protect. Isi File : Isi file output dari tindakan PDF4me Protect.