Otomatiskan proses PDF dengan aplikasi PDF4me Scan & Automate
Otomasi Alur Kerja Dokumen di PDF4me dibuat untuk pelanggannya untuk mengubah proses bisnis rutin mereka menjadi proses yang terotomatisasi dengan baik berdasarkan aturan alur kerja di mana tugas manusia untuk berbagai manipulasi dokumen dilakukan secara otomatis tanpa pengetahuan pengkodean.
Mengotomatiskan alur kerja dokumen Anda, terutama proses yang ditangani secara manual oleh manusia memiliki kesempurnaan substansial dalam hal akuntabilitas, akurasi, produktivitas, efisiensi, dan akhirnya kepuasan pengguna akhir. Kami sebagai tim selalu mengutamakan kepuasan pelanggan kami yang merupakan kunci keberhasilan setiap produk atau layanan. Dalam artikel ini, kami dengan senang hati memperkenalkan otomatisasi alur kerja dokumen yang kami buat dengan infrastruktur cloud yang kuat yang dapat bermanfaat bagi berbagai proses bisnis Anda.
Apa itu otomatisasi alur kerja dokumen?
Saat kita berbicara tentang otomatisasi alur kerja dokumen, apa sebenarnya yang dimaksud? Apa bedanya dengan platform otomatisasi alur kerja lainnya?
Ada berbagai platform otomatisasi alur kerja yang tersedia di pasar untuk berbagai tujuan. Kami adalah visioner dunia pemrosesan dokumen dan kami membangun sistem alur kerja kami yang dapat mengotomatiskan semua proses berbasis dokumen Anda. Dalam istilah lain, semua tindakan alur kerja, pemicu, dan kontrol kami entah bagaimana terhubung dengan dokumen. Katakan misalnya Kirim Email adalah tindakan untuk mengirim email ke seseorang tetapi tetap saja, itu dapat mengirim dokumen sebagai lampiran yang berasal dari tindakan yang dilakukan sebelumnya. Untuk tujuan eksplisit ini, kami menyebutnya otomatisasi alur kerja dokumen.
Bagaimana cara membuat alur kerja dokumen PDF4me pertama Anda?
Sebagai pengguna pro PDF4me, siapa pun dapat membuat alur kerja mereka sendiri untuk mengotomatiskan semua proses bisnis manual Anda. Arahkan ke Alur Kerja dari menu Pengaturan akun yang muncul dengan mengklik ikon pengguna.
Dasbor alur kerja Anda sekarang dimuat dengan dokumentasi penting dan membuat opsi alur kerja baru. Anda dapat merujuk ke dokumentasi terperinci sebelum melanjutkan untuk mengetahui tindakan, kontrol, dan opsi berbagi yang tersedia untuk kebutuhan Anda.
Setelah mengklik tombol Buat Alur Kerja, munculan muncul untuk membuat alur kerja Anda dengan mendapatkan nama dan deskripsi alur kerja. Satu hal yang perlu diingat di sini adalah bahwa nama alur kerja ini akan muncul di aplikasi seluler Anda untuk menjalankan alur kerja ini dari ponsel Anda. Berikan detailnya dan klik Buat Alur Kerja.
Sekarang Anda dapat melihat alur kerja Anda dengan memulai, mengakhiri tindakan default, dan juga menyimpan sebagai tombol Draf, Simpan, dan Terbitkan di bagian bawah. Selama pembuatan alur kerja untuk mempertahankan perubahan Anda Simpan sebagai Draf akan sangat berguna. Setelah Anda menyelesaikan pembuatan alur kerja, klik tombol Simpan dan Terbitkan yang menyimpan alur kerja Anda dan segera mengaktifkannya.
Sekarang saatnya untuk menambahkan tindakan dan kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan pembuatan alur kerja kita. Klik ikon antara Mulai dan Akhir, ini menambahkan langkah baru ke dalam alur kerja Anda dengan daftar tindakan dan kontrol yang tersedia untuk digunakan. Anda juga dapat mencari tindakan yang ingin Anda tambahkan.
Sekarang mari kita pilih tindakan Convert to PDF dari daftar.
Biasanya, setiap tindakan mungkin memiliki beberapa properti sebagai input yang bergantung pada pemrosesan dokumen masing-masing. Misalnya, dibagi dengan nomor halaman memiliki nomor halaman sebagai parameter input selain file. Untuk mengkonversi ke pdf, tidak memiliki parameter. Sekarang mari tambahkan tindakan Kirim email sebagai langkah selanjutnya.
Kirim Dokumen sebagai Email memiliki tiga parameter yaitu email ditujukan kepada siapa yang seharusnya dikirim, Subjek untuk baris subjek email, dan Teks Badan untuk konten pesan. Isi informasi penting Anda sesuai kebutuhan dan simpan.
Alur kerja akhir Anda terlihat seperti ini dan siap dipublikasikan untuk penggunaan Anda. Seberapa cepat dan mudah bukan? Setelah alur kerja Anda diterbitkan, Anda dapat menggunakan alur kerja ini dari aplikasi seluler Anda atau Anda dapat menemukannya di menu utama PDF4me. Anda juga dapat memeriksa log di jendela utama alur kerja seperti run terakhir, durasi, biaya panggilan, dll.
Harap perhatikan bahwa tindakan masih diperhitungkan sebagai biaya panggilan API dari jumlah panggilan yang memenuhi syarat otomatisasi Anda. Anda dapat memeriksa ini di pengaturan akun Anda dan menambahkan lebih banyak panggilan API untuk lebih banyak penggunaan. Jika tidak, menurut paket Pro Anda, Anda akan mendapatkan beberapa kredit gratis di setiap perubahan siklus penagihan.
Memicu alur kerja dari aplikasi PDF4me Scan & Automate
Ini adalah salah satu fitur paling berharga dari proses otomatisasi alur kerja dokumen PDF4me. Anda dapat memicu alur kerja yang Anda buat di portal PDF4me, dari perangkat seluler atau tab Anda dari mana saja dan kapan saja. Tangkapan layar pertama menunjukkan cara menavigasi ke Otomatisasi dan melihat alur kerja yang telah Anda buat.
Tangkapan layar kedua menunjukkan semua alur kerja Anda yang telah Anda buat di portal PDF4me dan siap melayani Anda kapan saja. Dengan memilih nama alur kerja, file yang Anda pilih akan dikirim ke sistem alur kerja dan melakukan semua proses bisnis Anda dan memberi tahu Anda bahwa alur kerja sedang dimulai.
Untuk menyimpulkan
Otomatisasi alur kerja memberikan berbagai manfaat dibandingkan dengan proses manual. Ini mengurangi penanganan manual, meningkatkan waktu proses, manajemen beban kerja yang lebih baik, mengurangi kesalahan manual, dan banyak lagi. PDF4me adalah visioner untuk membuat pemrosesan dokumen menjadi sederhana, efisien dan membuatnya tersedia untuk semua orang. Yang perlu Anda lakukan adalah mendaftar dengan PDF4me lalu unduh dan instal aplikasi PDF4me Scan & Automation dari play store Anda.
