5 Alat PDF Online yang Wajib Dimiliki untuk Bekerja dari Rumah

File PDF memang terlihat profesional, tetapi jika Anda tidak memiliki alat yang tepat, Anda tidak dapat melakukan apa pun terhadapnya.

Di masa di mana berbagi dokumen secara online telah menjadi fondasi kerja jarak jauh, Anda tidak bisa menghabiskan waktu berjam-jam mengutak-atik dokumen PDF, mencoba agar dokumen tersebut merespons perintah Anda. Jadi, apa yang seharusnya Anda lakukan sebagai gantinya?

Kami telah menyusun panduan ini untuk menunjukkan kepada Anda beberapa alat PDF online yang bermanfaat yang akan membuat bekerja dari rumah jauh lebih mudah, jadi mari kita mulai!

Mengapa Bekerja dari Rumah Telah Menjadi Normal Baru?

Virus corona telah memaksa banyak karyawan untuk meninggalkan kantor dan berada di rumah mereka sendiri yang relatif lebih aman. Bahkan, pada akhir tahun 2020, sekitar seperlima dari angkatan kerja Amerika melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh.

Awalnya ini merupakan perubahan sementara, tetapi mungkin tidak akan tetap seperti itu .

Perusahaan-perusahaan telah menginvestasikan banyak uang dalam perangkat digital untuk memungkinkan karyawan mereka tetap bekerja dari rumah. Kembali ke kantor akan menyebabkan perusahaan-perusahaan ini kehilangan uang.

Banyak karyawan (dan pengusaha) juga menyadari bahwa bekerja dari rumah... memang berhasil. Peralihan ini berjalan lebih baik dari yang diharapkan bagi banyak perusahaan, dan banyak karyawan telah menyatakan keinginan untuk tetap di rumah (setidaknya selama sebagian minggu).

Karena hal-hal tersebut, kita dapat memperkirakan bahwa bekerja dari rumah akan menjadi normal baru bahkan setelah pandemi berakhir, setidaknya sampai batas tertentu.

Alasan Perusahaan Memilih untuk Tidak Menggunakan Kertas

Bahkan sebelum COVID-19 menyebabkan kekacauan di dunia kerja, sebagian besar bisnis sudah mulai beralih ke operasional tanpa kertas.

Mengapa?

Mengurangi penggunaan kertas menghemat banyak ruang di kantor. Selain itu, bekerja menjadi lebih nyaman karena semua informasi yang Anda butuhkan sudah didigitalisasi dan tersedia di ujung jari Anda.

Dengan menyingkirkan semua kertas ini, Anda juga menyingkirkan biaya yang terkait dengannya. Ini dapat membantu Anda menghemat banyak uang dan menginvestasikannya di bidang lain dalam bisnis Anda.

Pelanggan juga peduli dengan dampak bisnis Anda terhadap lingkungan . Beralih ke sistem tanpa kertas membuat Anda lebih ramah lingkungan, yang dapat menarik lebih banyak pembeli potensial ke produk/layanan Anda.

Secara keseluruhan, menghilangkan penggunaan kertas membantu Anda menghemat uang, meningkatkan produktivitas karyawan, dan menyederhanakan proses bisnis Anda. Dan karena mereka tidak lagi menggunakan kertas, banyak perusahaan telah beralih ke dokumen PDF.

Beralih ke dokumen PDF memberikan bisnis lebih banyak fitur dibandingkan jenis dokumen digital lainnya, seperti Word. Misalnya, dengan PDF, Anda mendapatkan:

• Integritas Grafis - Dokumen PDF akan terlihat sama (mempertahankan format yang sama) tidak peduli siapa yang melihatnya dan di perangkat apa pun.
• Keamanan - Anda dapat melindungi konten Anda dengan kata sandi dan tanda tangan elektronik.
• Ukuran File Kecil - Mengunggah file PDF atau membagikannya dengan rekan kerja tidak akan memakan waktu berjam-jam.
• Fleksibilitas - Anda dapat menggunakan dokumen PDF di sistem operasi apa pun, baik itu Mac, PC, dan lain sebagainya.
• Keberagaman - PDF tidak terbatas hanya pada konten teks, Anda dapat menambahkan gambar, grafik, hyperlink, dan lain sebagainya.

Dokumen PDF memberi bisnis cara untuk berbagi konten (dan bekerja sama pada dokumen yang sama) tanpa membahayakan informasi sensitif di internet.

Jika Anda bekerja dari rumah dan menghabiskan banyak waktu membuat atau membaca file PDF, Anda perlu memastikan memiliki alat-alat PDF ini. Alat-alat ini akan membuat pengeditan atau pengunggahan dokumen menjadi jauh lebih cepat (dan mudah), yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Berikut beberapa yang paling penting.

1. Konverter PDF

Berapa kali Anda mendapati diri Anda terjebak dengan dokumen PDF yang membutuhkan perubahan besar? Alih-alih memulai dari awal, Anda cukup mengkonversi file PDF Anda ke dokumen Word. Setelah memperbarui informasi, Anda dapat mengkonversi file tersebut kembali ke format PDF dan mempresentasikannya kepada anggota tim Anda yang lain.

Ini juga memberi Anda cara untuk mengubah dokumen yang awalnya berformat Word menjadi PDF hanya dalam hitungan detik.

2. Kompres PDF

Tidak ada batasan panjang untuk dokumen PDF. Jika Anda perlu berbagi banyak informasi, Anda bisa mendapatkan dokumen yang panjangnya puluhan (atau bahkan ratusan) halaman.

Ini mungkin bermanfaat bagi rekan kerja Anda, tetapi mengunggah file sebesar ini ke web atau mengirimkannya melalui email bisa jadi sulit. Alat ini memungkinkan Anda untuk mengecilkan ukuran dokumen tanpa kehilangan konten apa pun, sehingga jauh lebih mudah untuk dibagikan.

3. Editor PDF

Apakah Anda perlu membuat perubahan kecil dan cepat pada dokumen PDF? Alih-alih melalui proses konversi, Anda dapat menggunakan alat pengeditan PDF . Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan, menyorot konten, membubuhkan tanda tangan Anda, dan lain sebagainya.

4. Gabungkan PDF

Mengelola banyak dokumen yang berbeda bisa menjadi tantangan, dan juga dapat membuat Anda berisiko kehilangan informasi penting. Tersedia alat yang memungkinkan Anda menggabungkan dokumen-dokumen terpisah ini ke dalam satu file PDF sehingga tim Anda mendapatkan tata letak konten yang jelas dan ringkas yang ingin Anda bagikan.

5. Lindungi PDF

Khawatir peretas akan mendapatkan akses ke PDF Anda jika Anda mengunggahnya ke web? Gunakan alat pelindung PDF untuk mengamankan konten Anda terlebih dahulu. Dengan alat ini, Anda dapat memasang kata sandi pada PDF Anda dan mengenkripsi data sehingga tidak ada yang dapat melihatnya bahkan jika mereka menemukannya secara tidak sengaja.

Jadikan Bekerja dari Rumah Lebih Efisien Hari Ini

Menggunakan alat PDF online dapat membuat kolaborasi dengan tim jarak jauh lebih cepat dan mudah. Anda akan dapat tetap fokus pada tugas dan memenuhi tenggat waktu yang diperlukan tanpa masalah.

Dan ini hanyalah beberapa dari sekian banyak alat PDF yang dapat bermanfaat bagi pekerjaan Anda sehari-hari. Pastikan Anda juga melihat beberapa pilihan lain yang tersedia!