Jadikan PDF Dapat Dicari (OCR) menggunakan Power Automate
Umat manusia sedang melalui titik balik yang besar. Ini merupakan tantangan besar dan juga memberi kita peluang untuk mengubah dan merevolusi hidup dan pekerjaan kita. Kita disarankan untuk meminimalkan transaksi yang membutuhkan kontak fisik. Ini juga berlaku untuk dokumen. Pemindaian dokumen fisik untuk pemrosesan lebih lanjut atau pengarsipan adalah persyaratan yang banyak dicari akhir-akhir ini. Dokumen yang dipindai sering dibuat sebagai file PDF karena mudah dibawa. Mereka kadang-kadang ditangkap menggunakan kamera sebagai gambar juga.
Mengonversi dokumen atau gambar yang dipindai sebagai file PDF yang dapat dicari teks adalah penting untuk pemrosesan lebih lanjut. Untuk membuat PDF dapat dicari, teknologi yang paling banyak digunakan adalah pengenalan karakter optik - OCR. Ada banyak aplikasi perangkat lunak yang membanggakan pengenalan teks, tetapi sangat sulit untuk menghasilkan output berkualitas dari file yang dipindai, terutama gambar yang dipindai. PDF4me menyediakan PDF OCR berkualitas tinggi yang menghasilkan salah satu pengenalan teks paling akurat. Tetapi ketika Anda memiliki ratusan dokumen yang dipindai yang perlu dikenali, satu-satunya solusi adalah otomatisasi. PDF4me memiliki solusi untuk itu juga.
Dikombinasikan dengan Power Automate dari Microsoft Power Apps, PDF4me dapat mengotomatisasi proses bisnis yang melibatkan pekerjaan dokumen yang biasa dan memakan waktu. PDF4me dengan Power Automate akan menghubungkan Anda di seluruh sumber data, aplikasi, dan layanan untuk dengan mudah membuat alur kerja yang kuat untuk mengotomatiskan pekerjaan dokumen.
Mari kita lihat contoh di mana Anda ingin mengonversi dokumen PDF yang dipindai menjadi PDF yang dapat dicari.
Langkah 1: Memicu Eksekusi
Power Automate memiliki beberapa jenis pemicu untuk memulai alur kerja Anda. Dalam kasus penggunaan ini, kami memicu alur kerja saat file dibuat di lokasi folder OneDrive.
Langkah 2: Tambahkan Konversi ke PDF untuk gambar dokumen
Klik ‘Langkah Baru’ setelah menyelesaikan bagian Pemicu. Prompt dengan banyak saran aplikasi di mana Anda harus mencari PDF4me dan select PDF4me Connect. Dari daftar Tindakan pilih tindakan Konversi ke PDF.
Langkah 3: Pilih bidang masukan Tindakan OCR PDF dan Peta
Dari tindakan PDF4me, daftar pilih PDF OCR.
- Konten File: Masukkan konten file dari tindakan sumber
- Nama File: Masukkan konten file dari tindakan sumber
- Jenis Kualitas: Pilih tipe kualitas. Draf atau Tinggi
Langkah 4: Simpan file yang diproses OCR ke lokasi OneDrive
Ini adalah langkah terakhir untuk menyimpan file output yang dikonversi ke lokasi folder OneDrive.
Anda dapat mencoba alat Convert to PDF dan PDF OCR secara online untuk melihat kualitas konversi.
Memulai
Untuk membantu Anda memulai dengan cepat, kami memiliki beberapa template yang siap untuk Anda gunakan.
Dengan PDF4me Developer Subscription, buat alur kerja PDF OCR dan otomatisasi yang lebih mengagumkan, serta hemat waktu berharga untuk fokus pada hal terpenting.
