Umat manusia sedang mengalami titik balik besar. Ini menghadirkan tantangan besar dan juga memberi kita peluang untuk mengubah dan merevolusi kehidupan dan pekerjaan kita. Kita disarankan untuk meminimalkan transaksi yang membutuhkan kontak fisik. Ini juga berlaku untuk dokumen. Pemindaian dokumen fisik untuk diproses lebih lanjut atau diarsipkan merupakan kebutuhan yang sangat dicari saat ini. Dokumen yang dipindai sering kali dihasilkan sebagai file PDF karena portabilitasnya. Terkadang dokumen tersebut juga diambil menggunakan kamera sebagai gambar.
Mengonversi dokumen atau gambar hasil pemindaian menjadi file PDF yang dapat dicari teksnya sangat penting untuk pemrosesan lebih lanjut. Untuk membuat PDF dapat dicari, teknologi yang paling banyak digunakan adalah pengenalan karakter optik (OCR). Ada banyak aplikasi perangkat lunak yang menawarkan pengenalan teks, tetapi sangat sulit untuk menghasilkan output berkualitas dari file hasil pemindaian, terutama gambar hasil pemindaian. PDF4me menyediakan OCR PDF berkualitas tinggi yang menghasilkan salah satu pengenalan teks paling akurat. Tetapi ketika Anda memiliki ratusan dokumen hasil pemindaian yang perlu dikenali, satu-satunya solusi adalah otomatisasi. PDF4me juga memiliki solusi untuk itu.
Dipadukan dengan Power Automate dari Microsoft Power Apps, PDF4me dapat mengotomatiskan proses bisnis yang melibatkan pekerjaan dokumen yang membosankan dan memakan waktu. PDF4me dengan Power Automate akan menghubungkan Anda di berbagai sumber data, aplikasi, dan layanan untuk dengan mudah membuat alur kerja yang kuat guna mengotomatiskan pekerjaan dokumen.
Mari kita lihat contoh di mana Anda ingin mengkonversi dokumen PDF hasil pemindaian menjadi PDF yang dapat dicari.
Langkah 1: Memicu Eksekusi
Power Automate memiliki beberapa jenis pemicu untuk memulai alur kerja Anda. Dalam kasus penggunaan ini, kita memicu alur kerja ketika sebuah file dibuat di lokasi folder OneDrive.
Langkah 2: Tambahkan Konversi ke PDF untuk gambar dokumen
Klik 'Langkah Baru' setelah menyelesaikan bagian Pemicu. Akan muncul prompt dengan banyak saran aplikasi di mana Anda harus mencari PDF4me dan memilih PDF4me Connect . Dari daftar Tindakan, pilih tindakan Konversi ke PDF.
Langkah 3: Pilih Tindakan OCR PDF dan Petakan kolom input
Dari daftar tindakan PDF4me, pilih PDF OCR.
- Isi File : Konten file PDF sumber peta dari tindakan sebelumnya
- Nama File : Peta sumber isi file PDF dari tindakan sebelumnya
- Jenis Kualitas : Pilih jenis kualitas. Draf atau Tinggi
Langkah 4: Simpan file yang telah diproses OCR ke lokasi OneDrive.
Ini adalah langkah terakhir untuk menyimpan file output yang telah dikonversi ke lokasi folder OneDrive.
Anda dapat mencoba alat Konversi ke PDF dan OCR PDF secara online untuk melihat kualitas konversinya.