Pembuatan dokumen dinamis adalah proses pembuatan sejumlah dokumen secara otomatis yang dipersonalisasi dengan data dinamis dari suatu sumber. Misalnya, sebuah surat dapat dipersonalisasi untuk menyapa setiap penerima dengan nama. Membuat dokumen dengan data dinamis memerlukan sumber data, seperti daftar, spreadsheet, atau basis data, JSON, atau array. Kolom gabungan (merge fields) adalah tempat penampung dalam templat yang telah ditentukan sebelumnya yang kemudian diganti menggunakan data dari salah satu sumber data yang disebutkan di atas atau sumber data lain yang didukung.
PDF4me memiliki konektor yang canggih yang dapat membantu Anda menghasilkan sejumlah besar dokumen dengan konten dinamis. Otomatisasi dokumen ini dapat dicapai melalui integrasi sederhana dengan alat-alat canggih Microsoft seperti Power Automate. Sebagai pengguna tingkat lanjut, Anda dapat mengintegrasikan fitur PDF4me Connect untuk memanipulasi dan mengelola dokumen bisnis Anda. Konektor mendukung sumber data seperti .xlsx, JSON, daftar data SharePoint, atau array untuk mengisi data ke dalam templat.
Lembar kerja Microsoft Excel adalah salah satu sumber data yang paling banyak digunakan untuk pembuatan dokumen dinamis. Lembar kerja Excel adalah alat yang paling banyak dipilih untuk mengatur data dinamis karena mudah digunakan dan memberikan kontrol yang besar atas data. Mari kita lihat beberapa skenario di mana perangkat lunak pembuatan dokumen dinamis dapat sangat efektif dalam menyederhanakan pembuatan dokumen secara massal.
- Bisnis - Surat promosi, pembuatan faktur, laporan, penawaran harga, surat, amplop, dll.
- Perbankan & Keuangan - Membuat laporan, email khusus, tanda terima, dll.
- Pelayanan kesehatan - Pembuatan laporan, asuransi, dll.
- Akademik - Membuat laporan akademik, sertifikat, laporan nilai, dll.
Secara garis besar, pembuatan dokumen dinamis dan penggabungan surat digunakan di hampir semua bidang pekerjaan dan bisnis yang melibatkan dokumen.
