Pisahkan PDF menggunakan teks dalam kode batang dengan Power Automate
Split By Barcode bisa menjadi istilah yang membingungkan. Pertama-tama kita akan melihat apa yang sebenarnya dapat dilakukan fitur tersebut untuk Anda. Banyak dokumen PDF seperti faktur, kutipan, kuitansi, tagihan, dll mungkin datang dengan kode batang atau kode QR. Kami mungkin harus membaginya di halaman tempat kode batang ada. Fitur Split By Barcode dari PDF4me memungkinkan Anda melakukannya dengan pengaturan sederhana.
Misalnya. Misalkan Anda memiliki dokumen dengan jumlah halaman acak di mana halaman terakhir PDF adalah Faktur dengan kode batang. Anda mungkin ingin mendapatkan Faktur tertentu atau mengirimkannya melalui surat. Anda tidak tahu persis berapa halaman dokumen ini. Jadi, Anda tidak dapat menggunakan fitur Split sederhana menggunakan nomor halaman.
Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan fitur Pisahkan Berdasarkan Kode Batang untuk Memisahkan hanya faktur dengan mengidentifikasi teks yang disematkan di kode batang. Jika Anda mengetahui teks atau bagiannya yang terdapat dalam kode batang, Anda dapat mengotomatiskan pemisahan faktur dengan konektor Power Automate ini.
Sekarang, mari kita lihat kasus di mana kita ingin membagi PDF dengan kode batang menjadi beberapa file PDF menggunakan konektor Power Automate PDF4me. Tindakan pemisahan dengan kode batang ini mendukung sebagian besar jenis kode batang sehingga memungkinkan untuk penggunaan yang luas.
File PDF yang diunggah ke lokasi folder OneDrive yang dipilih akan dipisahkan berdasarkan pengaturan tindakan dan diunggah ke lokasi OneDrive yang berbeda.
Panduan Langkah demi Langkah untuk membuat alur otomatisasi:
Langkah 1: Memicu Eksekusi
Power Automate memiliki beberapa tipe pemicu untuk memulai alur kerja Anda. Ini dapat dijadwalkan untuk dijalankan pada setiap interval reguler. Dalam kasus penggunaan ini, kami memicu alur kerja saat file dibuat di lokasi folder OneDrive.
Langkah 2: Pilih Konektor PDF4me dan Pisahkan dengan Tindakan Kode Batang
Klik Langkah Baru setelah menyelesaikan bagian Pemicu. Jendela prompt dengan banyak saran aplikasi di mana Anda harus mencari PDF4me dan memilih PDF4me Connect. Kemudian tindakan yang disediakan PDF4me akan terdaftar seperti di bawah ini, sekarang pilih pisahkan dengan tindakan kode batang dari daftar.
Langkah 3: Petakan kolom input dengan Split by Barcode Action
Filter Barcode - Opsi filter untuk teks di barcode.
- Dimulai dengan
- Berakhir dengan
- Mengandung
- Tepat
Data Barcode - Data teks di Barcode untuk disaring & dipisahkan
Jenis Barcode - Pilih jenis Barcode.
Apa saja
Matriks Data
Kode QR
Konten File - Masukkan konten file dari sumber
Nama File - Masukkan nama file dari tindakan sumber
Split Barcode Page - Pilih cara pemisahan harus dilakukan.
Sebelum
Setelah
Menghapus.
Langkah 4: Simpan file PDF terpisah ke lokasi OneDrive
Ini adalah langkah terakhir untuk menyimpan file keluaran yang dikonversi ke lokasi folder OneDrive.
Folder Path - Pilih lokasi folder dimana dokumen Output akan disimpan.
Nama File - Nama file keluaran dari PDF4me yang dipisahkan dengan tindakan kode batang.
Konten File - Keluarkan konten file dari PDF4me yang dipisahkan dengan tindakan kode batang.
Split By Barcode siap menggunakan templat di Power Automate:
Pisahkan PDF Dengan Barcode dari Sharepoint
