Buat PDF yang sesuai dengan format PDF/A menggunakan Power Automate dan PDF4me.

Apa itu PDF yang sesuai dengan PDF/A? PDF/A adalah dokumen PDF standar ISO yang dibuat terutama untuk pengarsipan jangka panjang dokumen digital. Kesesuaian PDF/A memastikan dokumen-dokumen ini dapat ditampilkan dan diambil persis seperti aslinya menggunakan perangkat lunak atau penampil PDF. Hal ini juga memastikan dokumen-dokumen tersebut dapat bertahan lama dan dapat dilestarikan untuk dicetak dan dibagikan di tahun-tahun mendatang. Kebutuhan ini ada di berbagai sektor pemerintahan, industri, dan akademis di seluruh dunia, termasuk sistem hukum, perpustakaan, surat kabar, dan industri yang diatur.

PDF4me memiliki tindakan yang tepat untuk membuat file PDF/A . Dengan integrasi Power Automate, Anda dapat mengkonversi dokumen PDF Anda ke berbagai versi kesesuaian PDF/A. PDF4me mendukung berbagai tingkat atau versi kesesuaian PDF/A. Alur dapat dikonfigurasi dengan mudah tanpa perlu pengkodean. Pilih tindakan Buat PDF/A dari PDF4me Connect untuk mengotomatiskan proses transformasi PDF ke PDF/A.

Buat file PDF/A dengan mudah menggunakan integrasi PDF4me untuk Power Automate. Mari kita lihat contoh bagaimana kita dapat mengubah file PDF menjadi dokumen yang sesuai dengan format PDF/A.

Tambahkan pemicu

Semua alur Power Automate memerlukan pemicu untuk menjalankan otomatisasi. Mari kita buat pemicu OneDrive dan petakan folder tempat file sumber akan tersedia.

Tambahkan tindakan PDF4me Connect Create PDFA.

Tambahkan dan konfigurasikan tindakan Buat PDFA . Pilih tingkat kesesuaian atau versi dan petakan bidang lainnya ke output pemicu.

Tambahkan tindakan untuk menyimpan file Output.

Tambahkan tindakan Buat file dari OneDrive untuk menyimpan file PDF/A keluaran ke folder tujuan. Segera setelah file PDF tiba di folder sumber, alur akan dipicu. File tersebut diteruskan ke tindakan Buat PDFA PDF4me di mana file tersebut dikonversi ke versi kesesuaian yang dipilih. Terakhir, file tersebut disimpan ke folder keluaran yang telah dikonfigurasi.