Otomatiskan proses PDF dengan aplikasi PDF4me Scan & Automate.

Otomatisasi Alur Kerja Dokumen di PDF4me dirancang untuk membantu pelanggan mengubah proses bisnis rutin mereka menjadi proses yang terotomatisasi dengan baik berdasarkan aturan alur kerja, di mana tugas-tugas manusia untuk berbagai manipulasi dokumen dilakukan secara otomatis tanpa memerlukan pengetahuan pemrograman.

Mengotomatiskan alur kerja dokumen Anda, terutama proses yang ditangani secara manual oleh manusia, memiliki keterbatasan yang signifikan dalam hal akuntabilitas, akurasi, produktivitas, efisiensi, dan akhirnya kepuasan pengguna akhir. Sebagai tim, kami selalu memprioritaskan kepuasan pelanggan yang merupakan kunci keberhasilan setiap produk atau layanan. Dalam artikel ini, kami dengan senang hati memperkenalkan otomatisasi alur kerja dokumen yang telah kami bangun dengan infrastruktur cloud yang canggih yang dapat bermanfaat bagi berbagai proses bisnis Anda.

Saat kita berbicara tentang otomatisasi alur kerja dokumen, apa sebenarnya yang dimaksud? Apa perbedaannya dengan platform otomatisasi alur kerja lainnya?

Terdapat berbagai platform otomatisasi alur kerja yang tersedia di pasaran untuk berbagai tujuan. Kami adalah visioner di dunia pemrosesan dokumen dan kami membangun sistem alur kerja kami yang dapat mengotomatiskan semua proses berbasis dokumen Anda. Dengan kata lain, semua tindakan, pemicu, dan kontrol alur kerja kami terhubung dengan dokumen. Misalnya, Kirim Email adalah tindakan untuk mengirim email kepada seseorang, tetapi tetap dapat mengirim dokumen sebagai lampiran yang berasal dari tindakan yang telah dieksekusi sebelumnya. Untuk tujuan khusus ini, kami menyebutnya otomatisasi alur kerja dokumen .

Sebagai pengguna pro PDF4me, siapa pun dapat membuat alur kerja sendiri untuk mengotomatiskan semua proses bisnis manual Anda. Navigasi ke Alur Kerja dari menu Pengaturan Akun yang muncul dengan mengklik ikon pengguna.

Dasbor alur kerja Anda kini telah diisi dengan dokumentasi penting dan membuat opsi alur kerja baru. Anda dapat merujuk ke dokumentasi terperinci sebelum melanjutkan untuk mengetahui tindakan, kontrol, dan opsi berbagi yang tersedia sesuai kebutuhan Anda.

Setelah mengklik tombol Buat Alur Kerja, jendela pop-up akan muncul untuk membuat alur kerja Anda dengan memasukkan nama dan deskripsi alur kerja. Perlu diingat bahwa nama alur kerja ini akan muncul di aplikasi seluler Anda untuk menjalankan alur kerja ini dari ponsel Anda. Berikan detailnya dan klik Buat Alur Kerja .

Sekarang Anda dapat melihat alur kerja Anda dengan tindakan awal dan akhir default, serta tombol Simpan sebagai Draf, Simpan, dan Publikasikan di bagian bawah. Selama pembuatan alur kerja, untuk menyimpan perubahan Anda, fitur Simpan sebagai Draf akan sangat berguna. Setelah Anda menyelesaikan pembuatan alur kerja, klik tombol Simpan dan Publikasikan yang akan menyimpan alur kerja Anda dan mengaktifkannya segera.

Sekarang saatnya menambahkan tindakan dan kontrol yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pembuatan alur kerja kita. Klik ikon di antara Mulai dan Akhir, ini akan menambahkan langkah baru ke dalam alur kerja Anda dengan daftar tindakan dan kontrol yang tersedia untuk digunakan. Anda juga dapat mencari tindakan yang ingin Anda tambahkan.

Sekarang mari kita pilih tindakan Konversi ke PDF dari daftar.

Biasanya, setiap tindakan mungkin memiliki beberapa properti sebagai input yang bergantung pada pemrosesan dokumen masing-masing. Misalnya, memisahkan berdasarkan nomor halaman memiliki nomor halaman sebagai parameter input selain file. Untuk konversi ke PDF, tidak ada parameter. Sekarang mari kita tambahkan tindakan Kirim email sebagai langkah selanjutnya.

Fitur Kirim Dokumen sebagai Email memiliki tiga parameter: email untuk penerima, Subject untuk baris subjek email, dan Body Text untuk isi pesan. Isi informasi penting Anda sesuai kebutuhan dan simpan.

Alur kerja akhir Anda terlihat seperti ini dan siap untuk dipublikasikan agar dapat Anda gunakan. Betapa cepat dan mudahnya, bukan? Setelah alur kerja Anda dipublikasikan, Anda dapat menggunakan alur kerja ini dari aplikasi seluler Anda atau Anda dapat menemukannya di menu utama PDF4me. Selain itu, Anda dapat memeriksa log di jendela utama alur kerja seperti eksekusi terakhir, durasi, biaya panggilan, dll.

Harap dicatat bahwa tindakan masih dihitung sebagai biaya panggilan API dari jumlah panggilan yang memenuhi syarat untuk otomatisasi Anda. Anda dapat memeriksa ini di pengaturan akun Anda dan menambahkan lebih banyak panggilan API untuk penggunaan yang lebih banyak. Jika tidak, sesuai dengan paket Pro Anda, Anda akan mendapatkan beberapa kredit gratis di setiap pergantian siklus penagihan.

Ini adalah salah satu fitur paling berharga dari proses otomatisasi alur kerja dokumen PDF4me. Anda dapat memicu alur kerja yang telah Anda buat di portal PDF4me, dari perangkat seluler atau tablet Anda di mana saja dan kapan saja. Tangkapan layar pertama menunjukkan cara menavigasi ke Otomatisasi dan melihat alur kerja yang telah Anda buat.

Tangkapan layar kedua menunjukkan semua alur kerja yang telah Anda buat di portal PDF4me dan siap digunakan kapan saja. Dengan memilih nama alur kerja, file yang Anda pilih akan dikirim ke sistem alur kerja dan sistem tersebut akan menjalankan semua proses bisnis Anda serta memberi tahu Anda bahwa alur kerja sedang dimulai.

Otomatisasi alur kerja memberikan berbagai manfaat dibandingkan dengan proses manual. Ini mengurangi penanganan manual, meningkatkan waktu proses, manajemen beban kerja yang lebih baik, mengurangi kesalahan manual, dan masih banyak lagi. PDF4me adalah perusahaan visioner yang berupaya membuat pemrosesan dokumen menjadi sederhana, efisien, dan dapat diakses oleh semua orang. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendaftar di PDF4me, lalu mengunduh dan menginstal aplikasi PDF4me Scan & Automation dari Play Store Anda.