Sistem manajemen dokumentasi modern dan bisnis terkaitnya tidak dapat lagi bertahan tanpa fitur barcode . Barcode memang merupakan kemajuan teknologi yang brilian yang telah dicapai dunia di bidang transfer data dan informasi . Hal ini dilakukan dengan cara yang aman dan rahasia melalui dokumen yang berformat digital seperti PDF dan Word. Dengan sedikit usaha manusia dan instrumen yang baik untuk membaca data terenkripsi yang disimpan dalam format kecil yang sulit diuraikan (alat pengenalan karakter optik), keajaiban otomatisasi dapat diwujudkan.
Jadi, apa itu barcode? Barcode adalah serangkaian garis, blok, atau titik yang ditampilkan di layar atau kertas yang membawa data terenkripsi. Data ini dibaca oleh perangkat pemindai dan dimasukkan ke dalam sistem untuk diproses lebih lanjut. Ada berbagai jenis barcode yang tersedia, masing-masing dibuat untuk tujuan tertentu. Beberapa contoh barcode adalah Code 128/Code 39 (jenis barcode pertama) , QR Code , Datamatrix , EAN , dll. Silakan kunjungi blog PDF4me untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan mencoba berbagai opsi barcode dengan akun PDF4me Anda.
Di PDF4me, kami menyediakan barcode berikut untuk kemudahan penggunaan Anda, yaitu Code 128 , QR Code , Datamatrix , Aztec , dan Pdf417 .
Mengapa kita membutuhkan beberapa jenis barcode? Beberapa jenis barcode tersedia untuk membuat berbagai format data. Semua data ini dienkripsi dengan cara tertentu. Enkripsi data ini bergantung pada informasi dan jenis dokumen yang digunakan. Untuk setiap tujuan, kita mungkin harus bergantung pada jenis barcode tertentu.
Dalam blog ini, kami akan memandu Anda tentang cara menyertakan beberapa barcode dalam satu dokumen dan memposisikannya untuk penggunaan yang lebih baik. Menambahkan beberapa barcode dalam dokumen yang sama, tentu saja, memerlukan pertukaran data secara aman dan ringkas dengan informasi yang terenkapsulasi. Setiap barcode mungkin membawa data yang relevan dengan fungsi, departemen, atau modul tertentu dari suatu perusahaan. Oleh karena itu, susunan data disimpan sesuai dengan penggunaannya dan jenis barcode juga ditentukan sesuai dengan kebutuhan.
Sebagai contoh, mari kita tambahkan dua jenis barcode ke dokumen menggunakan Code128 dan kode QR. Code 128 adalah barcode linear atau barcode 1D yang terdiri dari serangkaian garis sederhana. Dalam hal ini, lebar setiap garis sesuai dengan karakter tertentu. Meskipun demikian, disarankan untuk membatasi panjang teks sekitar 20 karakter (dengan kumpulan karakter terbatas). Meskipun dimungkinkan untuk membuat barcode dengan panjang teks yang lebih besar, panjang teks yang lebih pendek lebih disukai untuk keterbacaan yang lebih baik dan mencakup area yang luas. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan barcode untuk menyimpan 'tanggal saat ini'. 
Kode QR adalah barcode dua dimensi yang memiliki susunan blok persegi kecil. Blok-blok kecil ini mewakili bit data yang dienkripsi. Kode QR dapat menyimpan data dalam jumlah besar dengan teks sekitar 2000 karakter untuk keterbacaan yang tepat. Jika panjang teks data melebihi 2000 karakter, perangkat pemindai tidak akan mengenali informasi yang tersimpan. Ukuran blok kode QR, yang juga disebut modul, dapat bervariasi tergantung pada ukuran data. Pada dasarnya kita menggunakan kode QR untuk menyimpan metadata dokumen penting. 
Bagaimana cara menambahkan dua barcode ini ke dalam dokumen? Anda mungkin menginginkan kategori informasi yang harus dimuat dalam dokumen, dan mungkin ingin menggunakannya untuk berbagai tujuan. Misalnya, di perusahaan pemrosesan pesanan, Anda mungkin ingin memindahkan berbagai kumpulan data ke berbagai modul/fungsi perusahaan. Anda mungkin ingin menyimpannya dalam basis data terkait di bagian backend. Data ini dapat ditangkap dalam berbagai format menggunakan berbagai jenis barcode. Pemindai barcode membaca data dan memasukkan detailnya dengan tepat ke dalam sistem. Dalam contoh ini, menggunakan Code 128 dan kode QR, kita akan melihat bagaimana cara menambahkan barcode secara sistematis ke dalam dokumen.
Untuk menambahkan barcode pertama bertipe Code128 dengan tanggal saat ini, kita perlu menghasilkan data 'tanggal saat ini'. Di platform Zapier, kita dapat dengan mudah menggunakan integrasi Code by Zapier yang disediakan oleh Zapier. Anda juga memiliki pilihan untuk menggunakan dua bahasa yang didukung untuk tujuan ini: JavaScript dan Python . Namun, Anda mungkin juga perlu memperhatikan bahwa hanya satu bahasa yang dapat digunakan pada satu waktu, dalam satu langkah. Tangkapan layar langkah ini terlampir di bawah.
Setelah berhasil membuat teks, saatnya menambahkan Pdf4me dan memilih tindakan Tambah Barcode ke PDF . Untuk itu, pilih akun Pdf4me Anda dan kemudian konfigurasikan pengaturannya sesuai kebutuhan. Selanjutnya, kita dapat mengirimkan teks Tanggal Saat Ini sebagai parameter ke kolom Teks.
Sekarang Anda mungkin bertanya-tanya di mana harus menempatkan barcode di dokumen Anda. Penempatan barcode juga sangat penting untuk aktivitas pemindaian yang nyaman dan bebas kesalahan. Kemudahan penggunaan pemindai atau ponsel pintar berperan dalam penempatan barcode. Sama pentingnya adalah untuk menghindari tumpang tindih antara dua barcode. Dalam kasus khusus ini, di mana kita menggunakan barcode Code128, kita telah memilih untuk menyelaraskannya ke sudut kanan atas halaman dengan sedikit margin dari tepi. Sekitar 5 mm margin dari tepi kanan atas adalah yang dapat Anda lihat pada contoh. Semua pengukuran dihitung dan dinyatakan dalam milimeter. Anda dapat merujuk ke nilai konfigurasi di bawah ini pada tangkapan layar.
Anda dapat menjelajahi pengaturan lebih lanjut dengan membaca dokumentasi kami tentang topik ini.
Setelah menambahkan barcode pertama, dokumen akan terlihat seperti contoh yang ditunjukkan di bawah ini.
Barcode kedua yang kita pilih adalah kode QR . Untuk menambahkan barcode tipe kode QR, mari kita gunakan kembali aksi Pdf4me di zap. File output dari langkah Pdf4me pertama menjadi input untuk langkah kedua. Dalam kasus kode QR, mari kita konfigurasikan metadata file. Setelah memasukkan metadata di kolom Teks pada langkah kedua, pilih Tipe Barcode sebagai Kode QR . Mari kita posisikan di pojok kiri atas semua halaman dengan sedikit jarak dari tepi halaman. Dengan cara ini kita dapat membatasi barcode dalam dokumen dengan memposisikannya secara tepat tanpa tumpang tindih.
Setelah menambahkan kedua barcode, dokumen akan terlihat seperti ini.
Singkatnya, alur kerja untuk menambahkan dan memposisikan barcode akan terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menambahkan dan memposisikan beberapa barcode dalam dokumen Anda, berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda menambahkan dan menempatkan beberapa barcode tanpa kesulitan dalam dokumen Anda.
Pada Contoh 1 dan 2, barcode saling tumpang tindih dan, dalam kasus seperti itu, hanya satu barcode yang tumpang tindih yang dibaca.
Di sisi lain, jika Anda mencoba memindai kode batang di bawah ini, kode tersebut akan dapat dibaca karena tidak ada tumpang tindih.
Area di sekitar kode batang yang bebas dari data yang tidak relevan disebut Zona Tenang . Zona ini membantu menciptakan batas atau lapisan di sekitarnya yang membantu perangkat pembaca mengidentifikasi area yang relevan untuk dipindai dari kode batang.
Sekarang, Anda pasti sudah mengerti cara menambahkan dan memposisikan beberapa barcode dalam dokumen menggunakan PDF4me dan Zapier. Anda dapat mencari fitur-fitur lain yang serupa dari koleksi fitur otomatisasi menggunakan PDF4me dan Zapier. Kami memiliki beberapa paket berlangganan yang sesuai dengan anggaran Anda. Berlangganan dan rasakan lebih banyak pilihan dengan barcode.