L'automatisation des flux de travail est désormais simplifiée avec PDF4me. Grâce aux nouveaux déclencheurs Dropbox et Google Drive, vous pouvez automatiser l'ensemble de vos flux de travail et les maintenir opérationnels avec une intervention humaine minimale. Les flux de travail PDF4me constituent une solution simple et performante pour automatiser vos tâches documentaires. Économiques, ils offrent un large éventail d'actions et de contrôles pour configurer le flux de travail idéal.
Les déclencheurs Google Drive et Dropbox sont faciles à configurer et à paramétrer pour créer votre automatisation.
Prenons l'exemple d'un scénario où vous souhaitez surveiller un fichier lorsqu'il arrive dans un dossier spécifique de votre stockage Cloud et déclencher un flux de travail. Par exemple, vous souhaitez protéger les fichiers PDF arrivant dans un dossier particulier, les diviser et les enregistrer dans un autre dossier.
Ajout d'un déclencheur à un flux de travail
Ajouter un déclencheur Dropbox ou Google Drive est simple. Supposons que vous soyez déjà sur la page « Créer un flux de travail » . Vous verrez le bouton « Ajouter un déclencheur » . Sélectionnez le déclencheur de votre choix.
Pour la première fois, vous devrez établir une connexion d'autorisation. Vous devrez ensuite sélectionner, parmi vos dossiers existants, le dossier contenant les fichiers qui déclencheront le flux de travail.
Une fois le déclencheur de votre choix ajouté, les déclencheurs sont configurés pour traiter les fichiers dans un délai minimum de 5 minutes après leur arrivée. Dès qu'un fichier PDF à protéger est détecté, il est traité et transmis à l'étape suivante.
Ajouter une action de protection PDF
La configuration de l'action « Protéger le PDF » est très simple. Il vous suffit de fournir le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger votre PDF.
Une fois le mot de passe ajouté, vous pouvez ajouter l'action suivante : l'enregistrer.
Ajouter une action « Enregistrer dans Dropbox »
Configurez l'action en indiquant le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le résultat de l'action précédente. Une fois le dossier configuré, votre flux de travail est prêt à être publié et exécuté automatiquement à chaque arrivée d'un fichier dans le dossier source.
Vous pouvez également utiliser l'action « Enregistrer sur Google Drive » pour l'enregistrer sur Google Drive ou sur d'autres options de stockage disponibles de votre choix.
Le flux de travail final devrait ressembler à ceci. Vous pouvez également essayer l'action « Protéger le PDF » de notre suite d'outils en ligne.