Une fois votre connexion Make PDF4me établie, vous pouvez commencer à créer des scénarios exceptionnels qui vous aideront à simplifier vos tâches documentaires.
PDF4me propose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la création de scénarios de flux de travail documentaire . Prenons l'exemple simple de la conversion d'un fichier stocké dans le cloud (par exemple, Dropbox) au format PDF, puis de son enregistrement.
Étape 1
Ajoutez un module Dropbox et spécifiez l'action à effectuer. Ici, nous téléchargeons un fichier depuis Dropbox pour le convertir.
Étape 2
Ajoutez un module PDF4me avec l'action « Convertir en PDF » ou toute autre action que vous souhaitez effectuer sur le fichier. Dans notre exemple, nous utilisons l'action « Convertir en PDF ».
Définir le fichier source comme Dropbox - Télécharger un fichier
Étape 3
Enfin, ajoutez un autre module Dropbox avec une action de téléchargement de fichier.
Définissez le nom du fichier sur « Nom » et les données sur « Document » à partir de l'action PDF4me. Vous pouvez également personnaliser le nom du fichier si vous le souhaitez.
Vous pouvez tester votre scénario à l'aide du bouton « Exécuter une fois » situé en bas à gauche de l'interface utilisateur de Make. Si votre configuration est correcte, vous pouvez enregistrer et publier votre scénario ou l'automatiser.
Voici quelques exemples de modèles pour vous aider à démarrer rapidement l'automatisation de vos documents.
Convertir les nouveaux fichiers Dropbox en PDF. Ajouter un filigrane aux fichiers entrants dans Dropbox. Compresser les nouveaux fichiers ajoutés à Dropbox. Reconnaître le texte par OCR dans les nouveaux fichiers Dropbox. Diviser un fichier entrant dans Dropbox en plusieurs fichiers PDF plus petits.
Vous pouvez tirer pleinement parti de Make et PDF4me grâce à un abonnement PDF4me actif. Si vous gérez une entreprise ou si vous traitez un grand nombre de documents chaque mois, n'hésitez pas à choisir un forfait sur notre portail API PDF4me .