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Fill a PDF Form est l'action Power Automate qui prend un modèle PDF remplissable et une charge utile JSON, puis renvoie ce même PDF avec chaque champ déjà rempli. Associez-la à PDF - Sign et à un déclencheur SharePoint When an item is created, et la génération des factures tourne toute seule : quelqu'un ajoute une ligne, Power Automate assemble le PDF signé, et Dropbox le classe sous un nom horodaté.

Le goulot d'étranglement dans les workflows de type facture n'a jamais été le PDF lui-même, c'est l'étape manuelle coincée au milieu. Quelqu'un ouvre le modèle, ressaisit huit valeurs depuis une ligne de tableur, l'imprime, le signe, le rescanne et téléverse le résultat. Chacun de ces champs est une occasion de plus de mal orthographier le nom d'un client ou de perdre un chiffre du total. Ce guide remplace toute cette routine par sept actions Power Automate : SharePoint lève le déclencheur, Dropbox fournit le modèle et l'image de signature, PDF4me remplit le formulaire et applique la signature, et Dropbox enregistre le fichier terminé. Chaque capture d'écran est réelle, l'expression Compose est détaillée, le schéma SharePoint est listé, et l'exemple de facture signée est à vous, à télécharger.

La génération de documents par publipostage consiste à lire des valeurs depuis une source de données et à placer chacune dans l'espace réservé correspondant d'un modèle. Vous conservez deux éléments : un modèle contenant les champs de fusion (les variables à remplir) et une source de données qui fournit les valeurs ainsi que tout ce qui reste identique sur chaque copie. Le moteur de reporting de PDF4me prend ces deux fichiers et renvoie un document terminé.

PDF4me accepte les modèles Word, HTML et PDF, et le plus riche des trois est Word. Avec une syntaxe brève et lisible, vous concevez un seul modèle Word couvrant factures, reçus, contrats, devis ou tout document personnalisé, puis en générez des milliers à partir de données. Ce guide parcourt toute la syntaxe — champs de fusion, conditions, mise en forme, tableaux, images et HTML en ligne — avec des exemples prêts à copier et un modèle d'exemple que vous pouvez télécharger et exécuter. Chaque lien de syntaxe pointe vers la page exacte de la documentation de la syntaxe des modèles Word.