Remplir et signer un PDF quand un nouvel élément SharePoint est créé — Power Automate
Fill a PDF Form est l'action Power Automate qui prend un modèle PDF remplissable et une charge utile JSON, puis renvoie ce même PDF avec chaque champ déjà rempli. Associez-la à PDF - Sign et à un déclencheur SharePoint When an item is created, et la génération des factures tourne toute seule : quelqu'un ajoute une ligne, Power Automate assemble le PDF signé, et Dropbox le classe sous un nom horodaté.
Le goulot d'étranglement dans les workflows de type facture n'a jamais été le PDF lui-même, c'est l'étape manuelle coincée au milieu. Quelqu'un ouvre le modèle, ressaisit huit valeurs depuis une ligne de tableur, l'imprime, le signe, le rescanne et téléverse le résultat. Chacun de ces champs est une occasion de plus de mal orthographier le nom d'un client ou de perdre un chiffre du total. Ce guide remplace toute cette routine par sept actions Power Automate : SharePoint lève le déclencheur, Dropbox fournit le modèle et l'image de signature, PDF4me remplit le formulaire et applique la signature, et Dropbox enregistre le fichier terminé. Chaque capture d'écran est réelle, l'expression Compose est détaillée, le schéma SharePoint est listé, et l'exemple de facture signée est à vous, à télécharger.