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2 articles tagués avec « Generate Document »

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Générer un document dans Zapier : fusionner des modèles Word en PDF finalisés avec PDF4me

· 16 minutes de lecture
PDF4me Team

Générer un document Cette action PDF4me pour Zapier effectue un publipostage : elle prend un modèle Word, HTML ou PDF ainsi qu'un fichier de données JSON ou XML et renvoie le document rempli. Un Zap peut surveiller un dossier, fusionner chaque enregistrement et enregistrer le résultat sans que l'utilisateur ait besoin d'ouvrir Word.

Tous les tutoriels de publipostage que vous trouverez partent du principe que l'utilisateur travaille dans Word et suit les instructions d'un assistant. Cette méthode fonctionne ponctuellement. Elle devient inefficace lorsqu'il faut générer une centaine de factures de manière régulière, ou lorsque les données proviennent d'un système et non d'un tableur. Cet article présente la syntaxe du modèle et le Zap qui exécute la fusion automatiquement.

Aperçu du flux
1. New File in Folder
Dropbox trigger watching the folder your data lands in.
2. Find File
Dropbox fetches the Word template from its own folder.
3. Generate Document
PDF4me merges the data into the template.
4. Create Loop From Line Items
Only needed when the merge returns many documents.
5. Upload File
Dropbox saves each finished document.

Convertissez du HTML en PDF avec Zapier : automatisez vos factures depuis un dossier Dropbox grâce à PDF4me.

· 22 minutes de lecture
PDF4me Team

Convertir HTML en PDF Cette action PDF4me pour Zapier transforme un fichier HTML en PDF prêt à imprimer. Associée à l'action « Générer un document », elle permet, en cinq étapes, de surveiller un dossier Dropbox, d'intégrer les données de commande dans un modèle de facture HTML, de convertir le résultat au format A4 et d'enregistrer le PDF final dans Dropbox.

La plupart des résultats de conversion HTML vers PDF vous proposent un champ pour y glisser-déposer un fichier. C'est pratique ponctuellement. Mais cela devient vite fastidieux lorsqu'une nouvelle commande arrive toutes les heures et qu'il faut ouvrir le convertisseur, importer, télécharger, renommer et archiver le fichier résultant. Ce tutoriel remplace cette boucle par cinq étapes Zapier qui s'exécutent automatiquement, avec des captures d'écran réelles d'un Zap exécuté le 2 novembre 2026 et les valeurs exactes des champs utilisés.

Aperçu du flux
1. New File in Folder
Dropbox trigger watching /DocGen/Orders for a new order JSON.
2. Find File
Dropbox fetches invoice-template.html from /DocGen/Templates.
3. Generate Document
PDF4me merges the order JSON into the HTML template.
4. Convert HTML to PDF
PDF4me renders the merged HTML as an A4 portrait PDF.
5. Upload File
Dropbox saves the PDF to /DocGen/Output/ with a runtime name.