Comment diviser un PDF avec Microsoft Power Automate ?

Alors que le monde évolue vers un système de documentation sans papier, l'utilisation des documents numériques connaît une croissance exponentielle. Toutes les catégories de population prennent conscience de l'existence et de l'importance des documents numériques. Parallèlement, on observe une automatisation croissante des documents en ligne.

Les applications d'automatisation comme Power Automate et Zapier connaissent un succès grandissant dans le monde numérique. Pour ceux qui utilisent fréquemment des documents numériques, il est essentiel de comprendre et d'explorer les possibilités offertes par les technologies documentaires. Grâce à une suite logicielle de gestion documentaire performante et à une application d'automatisation flexible, vous pouvez gagner un temps précieux pour vous consacrer à des tâches plus importantes.

PDF4me est une plateforme de gestion documentaire qui a introduit des connecteurs performants dans Power Automate (anciennement Microsoft Flow) afin de permettre aux utilisateurs d'automatiser efficacement leurs documents. Voyons comment cela est possible en essayant de diviser un PDF avec Microsoft Power Automate.

La création d'un flux dans Power Automate nécessite au minimum deux composants correctement configurés : un déclencheur et une action. Le déclencheur marque le début d'un flux. Il peut s'agir d'une simple requête HTTP adressée à un document créé dans votre espace de stockage cloud, tel que Dropbox ou OneDrive. Prenons l'exemple de l'automatisation du fractionnement d'un document PDF depuis OneDrive.

L'action de fractionnement du PDF est effectuée par le connecteur PDF4me Split PDF. Ici, nous choisissons de fractionner le document page par page et de créer un PDF à partir de chaque page. Le connecteur propose différents modes de fractionnement du document.

Fractionner après une page spécifique - Cette action vous permet de fractionner un PDF après une page spécifique.

Fractionnement récurrent après chaque page : les pages sont fractionnées ici de manière récurrente à un intervalle spécifique défini par l’utilisateur. Par exemple, si vous indiquez la valeur 2 pour le champ « Fractionnement » , le PDF sera divisé après chaque deuxième page. Cela créera des PDF plus petits, contenant chacun deux pages, à partir du PDF source.

Prenons l'exemple d'un utilisateur qui souhaite créer un PDF à partir de chaque page de son fichier PDF.

Construction du flux PDF divisé

Pour commencer la construction du flux, nous devons définir le déclencheur.

• Pour cela, nous utilisons un déclencheur de requête HTTP pour OneDrive Web afin d'initier le transfert de données. Dès qu'un nouveau PDF est détecté par le déclencheur, une requête HTTP est envoyée. Vous pouvez également utiliser d'autres déclencheurs adaptés à vos besoins, par exemple un planificateur pour déclencher une action à chaque création d'un fichier dans l'espace de stockage.
• Nous devons maintenant accéder au document. Une action OneDrive est configurée pour récupérer les métadonnées du fichier ; pour ce faire, nous configurons le dossier dans lequel notre document sera disponible sur OneDrive.
• Maintenant que nous disposons de toutes les métadonnées du fichier, nous devons en récupérer le contenu pour commencer son traitement. Créons donc une seconde action OneDrive pour obtenir ce contenu.
• Maintenant que tous les prérequis au traitement du fichier sont en place, il est temps d'activer le connecteur PDF4me. Le connecteur Slit PDF prend le relais. Nous devons transmettre toutes les données relatives à notre PDF au connecteur de division PDF4me. Nous utilisons l'option « Division récurrente après page » pour construire notre flux d'exemple. N'oubliez pas de fournir la valeur de l'action de division, ici 1 .
• La chaîne de processus effectuée jusqu'à présent génère une liste de fichiers de sortie. Le résultat de l'étape précédente de fractionnement du PDF peut désormais être utilisé pour des manipulations supplémentaires. Dans ce cas précis, nous souhaitons que les documents générés soient enregistrés dans le même dossier OneDrive que celui à partir duquel l'événement a été déclenché.

Nous pouvons également utiliser une expression pour créer une étape avancée pour une action particulière. Par exemple, l'expression ci-dessous permet de définir le chemin du dossier où les fichiers fractionnés doivent être enregistrés.

remplacer(triggerBody()?['filePath'],body('Get_file_metadata_using_path')?['Name'],'')

Nous devons sélectionner le résultat de l'étape précédente, et spécifier le chemin du dossier, le nom du fichier et son contenu également dans l'action finale.

Gagnez du temps avec les modèles PDF4me - Power Automate

Microsoft Power Automate nous permet également de créer des modèles à partir des flux que nous avons créés. Cela nous aidera à structurer de nouveaux flux en fonction du modèle ou à les réutiliser pour créer des flux similaires. Nous gagnerons ainsi un temps précieux par rapport à la création de flux entièrement nouveaux.

PDF4me consacre beaucoup de temps à comprendre les besoins des utilisateurs et crée des modèles de base parmi les plus utilisés. Ainsi, les utilisateurs réguliers de Power Automate peuvent facilement créer des flux de travail documentaires en quelques clics et en quelques minutes.

Essayez le modèle « Fractionner le PDF à chaque page » de PDF4me.

Économisons notre bien le plus précieux, le temps , pour les tâches les plus importantes.