L'expression « Fractionner par code-barres » peut prêter à confusion. Voyons d'abord précisément ce que cette fonctionnalité permet de faire. De nombreux documents PDF, tels que les factures, les devis, les reçus, les notes de frais, etc., contiennent des codes-barres ou des codes QR. Il peut être nécessaire de les fractionner à l'endroit où se trouve le code-barres. La fonctionnalité « Fractionner par code-barres » de PDF4me vous permet de le faire facilement.
Par exemple, supposons que vous ayez des documents dont le nombre de pages est aléatoire, la dernière page du PDF étant une facture avec un code-barres. Vous souhaitez peut-être obtenir ces factures ou les envoyer par courrier. Vous ne connaissez pas précisément le nombre de pages de ces documents. Par conséquent, une simple fonction de fractionnement basée sur le numéro de page ne convient pas.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction « Fractionner par code-barres » pour séparer les factures en identifiant le texte intégré au code-barres. Si vous connaissez le texte, ou une partie de celui-ci, contenu dans le code-barres, vous pouvez automatiser la séparation de la facture grâce à cette application Zapier.
Prenons l'exemple de la division d'un PDF en plusieurs fichiers PDF à l'aide de PDF4me Zapier, en fonction de son code-barres. Cette fonction de division prend en charge la plupart des types de codes-barres, ce qui permet une utilisation étendue.
Le fichier PDF téléchargé dans le dossier Dropbox sélectionné sera divisé selon les paramètres d'action et téléchargé vers un autre emplacement Dropbox.
Guide étape par étape pour créer un zap :
Étape 1 : Déclencher l'exécution
Zapier propose plusieurs déclencheurs pour lancer votre zap. Vous pouvez le programmer pour qu'il s'exécute à intervalles réguliers. Dans cet exemple, nous déclenchons le zap lorsqu'un fichier est créé dans le dossier Dropbox.
Étape 2 : Choisissez l’application PDF4me et l’action « Séparer par code-barres ».
Après avoir terminé la partie Déclencheur, cliquez sur Nouvelle étape. Une fenêtre affichant plusieurs suggestions d'applications apparaîtra ; recherchez PDF4me et sélectionnez-la. Ensuite, parmi les actions proposées, choisissez « Fractionner par code-barres ».
Étape 3 : Associer les champs de saisie à l’action « Fractionner par code-barres ».
Fichier - Importer le contenu d'un fichier PDF depuis Dropbox
Nom du fichier - Nom du fichier provenant de Dropbox
Texte du code-barres - Données textuelles du code-barres à filtrer et à diviser
Filtre de code-barres - Options de filtrage du texte dans le code-barres.
- Commence par
- Se termine par
- Contient
- Exact
Type de code-barres - Choisissez le type de code-barres.
- Tout type
- Data Matrix uniquement
- Code QR uniquement
Page de code-barres fractionnée - Choisissez le mode de fractionnement.
- Avant le code-barres
- Après le code-barres
- Retirez la page contenant le code-barres
Étape 4 : Enregistrez les fichiers PDF fractionnés dans votre dossier Dropbox.
Il s'agit de la dernière étape pour enregistrer les fichiers convertis dans le dossier Dropbox. Le résultat sera un fichier zip contenant tous les fichiers séparés.
Dossier : Choisissez le dossier de destination du document de sortie. Fichier : Contenu du fichier de sortie issu de l’action PDF4me de segmentation par code-barres. Nom du fichier : Nom du fichier de sortie issu de l’action PDF4me de segmentation par code-barres. Extension du fichier : Extension du fichier de sortie issu de l’action PDF4me de segmentation par code-barres.
Zaps partagés par code-barres dans Zapier :
Fractionner un PDF par code-barres depuis Dropbox