L'expression « Fractionner par code-barres » peut prêter à confusion. Voyons d'abord précisément ce que cette fonctionnalité permet de faire. De nombreux documents PDF, tels que les factures, les devis, les reçus, les notes de frais, etc., contiennent des codes-barres ou des codes QR. Il peut être nécessaire de les fractionner à l'endroit où se trouve le code-barres. La fonctionnalité « Fractionner par code-barres » de PDF4me vous permet de le faire facilement.
Par exemple, supposons que vous ayez des documents dont le nombre de pages est aléatoire, la dernière page du PDF étant une facture avec un code-barres. Vous souhaitez peut-être obtenir ces factures ou les envoyer par courrier. Vous ne connaissez pas précisément le nombre de pages de ces documents. Par conséquent, une simple fonction de fractionnement basée sur le numéro de page ne convient pas.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction « Fractionner par code-barres » pour séparer les factures en identifiant le texte intégré au code-barres. Si vous connaissez le texte, même partiellement, contenu dans le code-barres, vous pouvez automatiser la séparation de la facture grâce à ce connecteur Power Automate.
Prenons l'exemple de la division d'un PDF en plusieurs fichiers PDF à l'aide du connecteur PDF4me Power Automate, en fonction de son code-barres. Cette fonction de division prend en charge la plupart des types de codes-barres, ce qui permet une utilisation étendue.
Les fichiers PDF téléchargés dans un dossier OneDrive sélectionné seront divisés selon les paramètres d'action et téléchargés vers un autre emplacement OneDrive.
Guide étape par étape pour créer un flux d'automatisation :
Étape 1 : Déclencher l'exécution
Power Automate propose plusieurs types de déclencheurs pour lancer votre flux de travail. Il peut être programmé pour s'exécuter à intervalles réguliers. Dans cet exemple, le flux de travail est déclenché lorsqu'un fichier est créé dans le dossier OneDrive.
Étape 2 : Choisissez le connecteur PDF4me et l’action de séparation par code-barres
Cliquez sur « Nouvelle étape » après avoir terminé la partie « Déclencheur ». Une fenêtre s'affiche avec plusieurs suggestions d'applications ; recherchez PDF4me et sélectionnez PDF4me Connect. Les actions proposées par PDF4me s'affichent alors comme ci-dessous ; choisissez l'action « Fractionner par code-barres » dans la liste.
Étape 3 : Associer les champs de saisie à l’action « Fractionner par code-barres ».
Filtre de code-barres - Options de filtrage du texte dans le code-barres.
- Commence par
- Se termine par
- Contient
- Exact
Données du code-barres - Données textuelles du code-barres à filtrer et à diviser. Type de code-barres - Choisissez le type de code-barres.
- N'importe lequel
- Matrice de données
- Code QR
Contenu du fichier - Associer le contenu du fichier PDF source de l'action précédente. Nom du fichier - Nom du fichier PDF source avec l'extension .pdf. Fractionner la page de code-barres - Choisir le mode de fractionnement.
- Avant
- Après
- Retirer.
Étape 4 : Enregistrez les fichiers PDF fractionnés sur votre emplacement OneDrive
Il s'agit de la dernière étape pour enregistrer les fichiers de sortie convertis dans le dossier OneDrive.
Chemin du dossier : Choisissez l’emplacement du dossier où enregistrer le document de sortie. Nom du fichier : Nom du fichier de sortie issu de l’opération PDF4me par lecture de code-barres. Contenu du fichier : Contenu du fichier de sortie issu de l’opération PDF4me par lecture de code-barres.
Modèles prêts à l'emploi de fractionnement par code-barres au format Power Automate :
Fractionner un PDF par code-barres à partir de SharePoint
Fractionner un PDF par code-barres depuis OneDrive
Fractionner un PDF par code-barres depuis OneDrive Entreprise