Fractionner un PDF en utilisant du texte dans les codes-barres avec Zapier
Le terme “Split By Barcode” peut prêter à confusion. Nous allons d’abord examiner ce que cette fonctionnalité peut faire pour vous. De nombreux documents PDF tels que des factures, des devis, des reçus, des factures, etc. peuvent contenir des codes-barres ou des codes QR. Nous pouvons être amenés à les diviser à la page où le code-barres est présent. La fonction Split By Barcode de PDF4me vous permet de le faire avec des paramètres simples.
Par exemple. Supposons que vous ayez des documents avec un nombre aléatoire de pages où la dernière page du PDF est une facture avec un code-barres. Vous souhaitez peut-être réaliser ces factures particulières ou les envoyer par courrier. Vous ne savez pas exactement combien de pages contiennent ces documents. Vous ne pouvez donc pas utiliser une simple fonction de fractionnement à l’aide d’un numéro de page.
Dans de tels cas, vous pouvez utiliser la fonction de fractionnement par code-barres pour fractionner uniquement les factures en identifiant le texte intégré dans le code-barres. Si vous connaissez le texte ou une partie du texte contenu dans le code-barres, vous pouvez automatiser le fractionnement de la facture avec cette application Zapier.
Maintenant, examinons le cas présent où nous voulons diviser un PDF par code-barres en plusieurs fichiers PDF en utilisant PDF4me Zapier. Cette action de division par code-barres prend en charge la plupart des types de codes-barres, ce qui permet une large utilisation.
Le fichier PDF téléchargé vers l’emplacement du dossier Dropbox sélectionné sera divisé par les paramètres d’action et téléchargé vers un emplacement Dropbox différent.
Guide étape par étape pour créer un zap :
Étape 1 : Déclenchement de l’exécution
Zapier dispose de plusieurs types de déclencheurs pour lancer votre zap. Il peut être programmé pour s’exécuter à chaque intervalle régulier. Dans ce cas d’utilisation, nous déclenchons le zap lorsqu’un fichier est créé dans l’emplacement du dossier Dropbox.
Étape 2 : Choisir l’application PDF4me et l’action Diviser par code-barres
Cliquez sur New Step après avoir terminé la partie Trigger. Une fenêtre contenant de nombreuses suggestions d’applications apparaîtra dans laquelle vous devrez rechercher PDF4me et sélectionner l’application PDF4me. Ensuite, parmi les actions proposées, choisissez l’action Split by Barcode.
Étape 3 : Mettez en correspondance les champs de saisie avec l’action “Fractionnement par code-barres”.
Fichier - Saisir le contenu du fichier PDF à partir de Dropbox
Nom du fichier - Nom du fichier provenant de Dropbox.
Barcode Text - Données textuelles dans le code-barres à filtrer et à diviser
Barcode Filter - Options de filtrage pour le texte du code-barres.
- Commence par
- Se termine avec
- Contient
- Exact
Barcode Type - Choisissez le type de code-barres.
- Tout type
- Seulement Data Matrix
- Seulement le code QR
Split Barcode Page - Choisissez la façon dont le fractionnement doit se produire.
- Avant le code-barres
- Après le code-barres
- Retirer la page contenant le code-barres
Étape 4 : Sauvegarder les fichiers PDF divisés dans l’emplacement Dropbox
Il s’agit d’une étape finale pour enregistrer les fichiers de sortie convertis à l’emplacement du dossier Dropbox. La sortie sera un fichier zip qui contient tous les fichiers divisés.
Dossier - Choisissez l’emplacement du dossier dans lequel le document de sortie doit être enregistré.
Fichier - Contenu du fichier de sortie de l’action PDF4me split by barcode.
Specify File Name - Nom du fichier de sortie de l’action PDF4me split by barcode.
Specify File Extension - Extension de fichier de sortie de l’action de division par code-barres de PDF4me.
Split By Barcode a partagé des zaps dans Zapier :
Split PDF By Barcode from Dropbox
