Fractionner un PDF en utilisant du texte dans des codes à barres avec Power Automate
Le terme “Split By Barcode” peut prêter à confusion. Nous allons d’abord examiner ce que cette fonctionnalité peut faire pour vous. De nombreux documents PDF tels que des factures, des devis, des reçus, des factures, etc. peuvent contenir des codes-barres ou des codes QR. Nous pouvons être amenés à les diviser à la page où le code-barres est présent. La fonction Split By Barcode de PDF4me vous permet de le faire avec des paramètres simples.
Par exemple. Supposons que vous ayez des documents avec un nombre aléatoire de pages où la dernière page du PDF est une facture avec un code-barres. Vous souhaitez peut-être réaliser ces factures particulières ou les envoyer par courrier. Vous ne savez pas exactement combien de pages contiennent ces documents. Vous ne pouvez donc pas utiliser une simple fonction de fractionnement à l’aide d’un numéro de page.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction de fractionnement par code-barres pour fractionner uniquement les factures en identifiant le texte intégré dans le code-barres. Si vous connaissez le texte ou une partie du texte contenu dans le code-barres, vous pouvez automatiser le fractionnement de la facture avec ce connecteur Power Automate.
Examinons maintenant le cas présent où nous voulons diviser un PDF par code-barres en plusieurs fichiers PDF à l’aide du connecteur PDF4me Power Automate. Cette action de division par code-barres prend en charge la plupart des types de codes-barres, ce qui permet une large utilisation.
Les fichiers PDF téléchargés vers un emplacement de dossier OneDrive sélectionné seront divisés par les paramètres d’action et téléchargés vers un emplacement OneDrive différent.
Guide étape par étape pour créer un flux d’automatisation :
Étape 1 : Déclenchement de l’exécution
Power Automate dispose de plusieurs types de déclencheurs pour lancer votre flux de travail. Il peut être programmé pour s’exécuter à chaque intervalle régulier. Dans ce cas d’utilisation, nous déclenchons le flux de travail lorsqu’un fichier est créé dans l’emplacement du dossier OneDrive.
Étape 2 : Choisir l’action PDF4me Connector et Split by Barcode (diviser par code barre)
Cliquez sur New Step après avoir terminé la partie Trigger. Une fenêtre s’ouvre avec de nombreuses suggestions d’applications dans lesquelles vous devez rechercher PDF4me et sélectionner PDF4me Connect. Ensuite, les actions fournies par PDF4me seront listées comme ci-dessous, choisissez maintenant l’action de division par code barre dans la liste.
Étape 3 : Mettez en correspondance les champs de saisie avec l’action “Fractionnement par code-barres”.
Barcode Filter - Options de filtrage pour le texte du code-barres.
- Commence par
- Se termine avec
- Contient
- Exact
Barcode Data - Données textuelles dans le code-barres à filtrer et à diviser
Barcode Type - Choisissez le type de code-barres.
Tout
Matrice de données
Code QR
Contenu du fichier - Contenu du fichier d’entrée de la source
Nom du fichier - Nom du fichier d’entrée de l’action source
Split Barcode Page - Choisissez la façon dont le fractionnement doit se produire.
Avant
Après
Retirer.
Étape 4 : Sauvegarder les fichiers PDF divisés dans l’emplacement OneDrive
Il s’agit d’une étape finale pour enregistrer les fichiers de sortie convertis dans le dossier OneDrive.
Chemin du dossier - Choisissez l’emplacement du dossier dans lequel le document de sortie doit être enregistré.
Nom du fichier - Nom du fichier de sortie de l’action PDF4me split by barcode.
Contenu du fichier - Sortie du contenu du fichier à partir de l’action de division par code-barres de PDF4me.
Split By Barcode, des modèles prêts à l’emploi dans Power Automate :
Diviser un PDF par code-barres depuis Sharepoint
