Partagez facilement des documents par e-mail
Le monde se numérise à un rythme effréné, ce qui a profondément influencé les systèmes de gestion documentaire. La numérisation des documents s'accélère ces derniers temps, et leur partage constitue un élément essentiel de ce processus.
Nous utilisons principalement la messagerie électronique et le stockage cloud pour partager des documents. Or, PDF4me offre une solution rapide pour envoyer vos documents à différentes personnes ou à vos adresses e-mail sans même accéder à votre messagerie. Tous les documents traités avec PDF4me peuvent désormais être partagés par e-mail directement depuis la fenêtre d'exportation. Simplifiez la gestion de vos documents avec PDF4me : gagnez du temps et économisez des données.
Comment partager des documents directement depuis PDF4me ?
Voyons comment envoyer directement par e-mail, depuis l'application PDF4me, les documents que vous avez convertis, fusionnés ou optimisés. C'est très simple : par exemple, voyons comment convertir un document et l'envoyer directement à une adresse électronique.
- Sélectionnez la fonction Convertisseur PDF depuis la page d'accueil .
- Téléchargez le document et convertissez-le au format PDF.
Dans la fenêtre de sortie, vous verrez une icône représentant une enveloppe.
- Sélectionnez l'icône.
- Veuillez saisir l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer les fichiers. Vous pouvez également ajouter un message personnalisé pour le destinataire.
- Sélectionnez Envoyer un e-mail .
C'est fait ! Un courriel contenant les informations de téléchargement sera envoyé à l'adresse courriel indiquée.
Où se trouve l'historique de mes documents partagés ?
Vous trouverez le détail de tous les documents partagés sur la page « Partager des documents » . Le lien vers cette page se trouve dans le menu utilisateur.
Vous ne pourrez accéder à la page des documents partagés que si vous êtes un utilisateur enregistré.