PDF4me Workflows est votre solution d'automatisation complète pour la gestion de vos documents. Nous avons intégré des déclencheurs pour les services de stockage cloud les plus courants, tels que Google Drive et Dropbox. Vous pouvez ainsi automatiser vos tâches documentaires comme avec n'importe quelle autre plateforme no-code populaire, sans les coûts exorbitants. Le service d'automatisation documentaire interne de PDF4me vous offre un contrôle accru sur vos projets à un prix nettement inférieur à celui de nos concurrents.
Nous possédons tous des documents importants qu'il convient de sauvegarder et de conserver pour une utilisation ultérieure. Les documents physiques risquent toujours de se perdre pour diverses raisons. C'est là que la numérisation de documents prend toute son importance. Désormais, numériser vos documents et obtenir des scans de qualité est possible simplement avec l'appareil photo de votre téléphone portable. L'application de numérisation mobile PDF4me est une excellente solution. PDF4me Scan and Automation est un moyen idéal de numériser vos documents physiques et de les convertir en fichiers PDF contenant des détails et du texte consultables et copiables.
Prenons l'exemple d'un scénario où nous pouvons créer des numérisations de documents, les enregistrer sur Dropbox, déclencher automatiquement leur traitement par reconnaissance optique de caractères (OCR) de haute qualité, et même les enregistrer à nouveau dans le stockage cloud sous forme de fichiers PDF protégés par mot de passe ou au format PDF/A.
Créer des numérisations de documents
Vous pouvez numériser des documents directement depuis votre appareil mobile en prenant une photo nette avec l'appareil photo de votre téléphone, ou utiliser des applications comme PDF4me Scan & Automation pour créer des scans de qualité. Avec l'application PDF4me Scan, vous pouvez également télécharger directement vos numérisations sur Dropbox ou Google Drive.
Ajouter un déclencheur Dropbox PDF4me
Créez une connexion PDF4me Dropbox et ajoutez un déclencheur pour surveiller les fichiers dans un dossier spécifique. Indiquez correctement l'emplacement du dossier.
Ajouter l'action OCR PDF4me (si nécessaire)
Ajoutez une action OCR PDF si vous souhaitez convertir votre PDF numérisé en un PDF consultable avec du texte copiable.
Ajouter l'action PDF/A (si nécessaire)
Vous pouvez convertir les fichiers de documents numérisés en fichiers conformes à la norme PDFA pour un meilleur archivage.
Ajouter l'action Protéger le PDF
Pour sécuriser vos fichiers PDF, ajoutez un mot de passe avant de les enregistrer. Vous les protégerez ainsi contre toute altération externe.
Enfin, ajoutez l'action « Enregistrer dans Dropbox ».
Dernière étape du flux de travail : ajoutez une action « Enregistrer dans Dropbox » pour définir le dossier de destination de vos fichiers traités dans Dropbox.
