Prenons un exemple simple pour voir comment automatiser efficacement les tâches grâce aux connecteurs PDF4me et à Azure Logic Apps. Par exemple, convertir automatiquement tout document Office au format PDF lors de son chargement dans Dropbox.
Nous allons voir comment créer votre premier flux de travail dans Azure Logic Apps via le portail Azure.
- Connectez-vous au portail Azure avec vos identifiants de compte Azure.
- Dans le champ de recherche du portail Azure, recherchez « Logic Apps », puis sélectionnez « Logic Apps ».
- Sur la page Logic Apps, sélectionnez « Ajouter » pour créer votre propre application logique.
- Dans l'assistant Logic App, fournissez les informations et paramètres de base de votre application logique, tels que son nom, son groupe de ressources, sa région, etc.
- Lorsque vous serez prêt, sélectionnez « Vérifier + Créer ». Confirmez les informations fournies, puis sélectionnez « Créer ».
- Une fois votre application déployée avec succès sur Azure, sélectionnez « Accéder à la ressource » . Vous pouvez également rechercher et sélectionner votre application logique en utilisant le champ de recherche et en saisissant son nom.
L'interface de conception Logic Apps s'ouvre et affiche une page contenant une vidéo d'introduction et les déclencheurs les plus fréquemment utilisés. Dans la section Modèles , sélectionnez l'option Application logique vierge .
Création d'un flux de travail avec PDF4me Connect
Pour commencer à utiliser PDF4me Connect , vous devez posséder un compte PDF4me. Si vous êtes développeur et que vous prévoyez d'automatiser de nombreuses tâches, vous pouvez créer un compte Développeur et choisir parmi nos offres avantageuses. Si vous êtes un utilisateur final effectuant des tâches d'automatisation ponctuelles et plus simples, un compte Consommateur vous conviendra parfaitement.
Une fois votre compte créé, examinons les étapes suivantes.
Exécution du déclencheur
Logic Apps propose plusieurs types de déclencheurs pour lancer votre flux de travail. Vous pouvez le programmer pour qu'il s'exécute à intervalles réguliers, le démarrer par une requête HTTP ou encore le déclencher à l'aide des événements personnalisés de l'application. Dans notre exemple, le flux de travail se déclenche lorsqu'un fichier est créé dans le dossier Dropbox.
Dans la fenêtre de configuration du déclencheur, choisissez le dossier source dans lequel vous souhaitez déposer les documents à convertir.
D'autres paramètres peuvent être définis en fonction des besoins de votre logique.
Choisissez PDF4me Connect
Cliquez sur « Nouvelle étape » après avoir terminé la section « Déclencheur ». Une fenêtre s'affichera avec plusieurs suggestions d'applications ; recherchez PDF4me et sélectionnez PDF4me Connect , le connecteur avancé recommandé par PDF4me.
Choisissez l'action Convertir en PDF
Une fois que vous aurez sélectionné PDF4me Connect, une liste d'actions proposées par PDF4me s'affichera pour vous simplifier la configuration de votre automatisation liée aux PDF.
Pour notre exemple, vous pouvez sélectionner l'action Convertir en PDF dans la liste.
Champs de saisie de mappage avec l'action Convertir en PDF
Vous devez définir les valeurs de l'action sélectionnée.
- Contenu du fichier : Contenu du fichier d’entrée provenant de l’action déclencheuse.
- Nom du fichier : Nom du fichier d’entrée provenant de l’action de déclenchement.
Enregistrer le fichier PDF converti dans Dropbox
Enfin, dernière étape : enregistrez les fichiers de sortie convertis à l’emplacement de votre choix.
Comme pour toute autre action, vous devez ici aussi configurer quelques paramètres pour enregistrer vos fichiers de résultats sur votre espace de stockage cloud.
- Chemin du dossier : Choisissez le dossier dans lequel votre fichier PDF converti doit être enregistré.
- Nom du fichier : Nom du fichier de sortie de l’action PDF4me Convert.
- Contenu du fichier : Contenu du fichier de sortie de l’action Convertir de PDF4me.
Exécutez votre application logique
Après avoir créé votre application logique, vous pouvez parcourir à nouveau les étapes pour vérifier que votre flux de travail est correctement configuré. Vous pouvez tester l'application logique et attendre qu'elle vérifie votre dossier source selon la planification définie. Vous pouvez également exécuter manuellement votre application logique en sélectionnant l'icône « Exécuter » dans la barre d'outils du concepteur d'applications logiques, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
C'est fait ! Une fois que votre application logique aura terminé son exécution avec les fichiers de test ajoutés au dossier source, vous trouverez les fichiers de résultats dans votre répertoire de destination en quelques secondes. Cela confirme que votre logique est correctement conçue et fonctionne sans problème.
Voici une capture d'écran montrant un fichier PDF converti stocké dans le dossier Dropbox de l'exemple d'application logique.
Dans cet article, vous avez créé votre première application logique dans le portail Azure avec un connecteur PDF4me pour convertir des documents Office au format PDF et les enregistrer dans l'emplacement de votre choix. Outre la conversion au format PDF, le connecteur PDF4me offre de nombreuses autres actions qui peuvent être utilisées efficacement dans l'automatisation de vos flux de travail et simplifier vos tâches quotidiennes.
Bonne automatisation !