La sécurité des données est et a toujours été une préoccupation majeure depuis l'avènement des communications. Aussi sécurisé que soit le stockage de nos données, il est toujours judicieux de renforcer leur sécurité. En particulier pour les documents importants, il est essentiel de les protéger par un mot de passe. Cette protection peut être automatisée grâce à des plateformes comme Power Automate.
Prenons un exemple concret. Protégez vos fichiers PDF importants par un mot de passe et enregistrez-les sur votre OneDrive. La protection des fichiers PDF, essentielle pour garantir la sécurité et la confidentialité des données, est indispensable lors de tout transfert de données. L'utilisation d'un mot de passe est la méthode la plus courante pour assurer cette sécurité. L'extension PDF4me Protect (disponible sur Power Automate) vous permet de protéger vos fichiers PDF par mot de passe en toute simplicité.
Les fichiers PDF téléchargés dans un dossier OneDrive sélectionné seront convertis en document PDF protégé par mot de passe et pourront être téléchargés vers un autre emplacement OneDrive.
Guide étape par étape pour créer un flux d'automatisation :
Étape 1 : Déclencher l'exécution
Power Automate propose plusieurs types de déclencheurs pour lancer votre flux de travail. Il peut être programmé pour s'exécuter à intervalles réguliers. Dans cet exemple, le flux de travail est déclenché lorsqu'un fichier est créé dans le dossier OneDrive.
Dossier : Choisissez l'emplacement du dossier dans lequel les documents PDF seront déposés pour la protection par mot de passe. 
Étape 2 : Choisissez le connecteur PDF4me et l’action de protection par mot de passe
Après avoir terminé la section Déclencheur, cliquez sur Nouvelle étape. Une fenêtre s'ouvre avec plusieurs suggestions d'applications ; recherchez PDF4me et sélectionnez PDF4me Connect. Les actions proposées par PDF4me s'affichent alors, comme ci-dessous. Choisissez ensuite l'action Protéger le document dans la liste.
Étape 3 : Associer les champs de saisie à l’action « Protéger le document ».
Contenu du fichier : Contenu du fichier d’entrée provenant de l’action déclencheuse. Nom du fichier : Nom du fichier d’entrée provenant de l’action déclencheuse. Mot de passe : Mot de passe à définir pour le fichier PDF. Autorisations PDF : Autorisations à définir lors du chiffrement par mot de passe. Options autorisées :
- Tous
- Aucun
- Copie
- Annoter
- Remplir les formulaires
- Soutien aux personnes handicapées
- Assembler
- Impression numérique
- Imprimer et modifier.
Étape 4 : Enregistrez le fichier PDF protégé par mot de passe sur votre emplacement OneDrive.
Il s'agit de la dernière étape pour enregistrer les fichiers de sortie convertis dans le dossier OneDrive. 
Chemin du dossier : Choisissez l’emplacement du dossier où le document de sortie sera enregistré. Nom du fichier : Nom du fichier de sortie de l’action PDF4me Protect. Contenu du fichier : Contenu du fichier de sortie de l’action PDF4me Protect.